Datenschutzmitteilung für Mitarbeiter

Jamf Software, LLC

Der Zweck dieser Erklärung ist, Ihnen weitere Dateils zu persönlichen Daten der Mitarbeiter zu liefern, die von Jamf verarbeitet werden. Dies dient als Ergänzung unserer Datenschutzerklärung. Sofern nicht anders angegeben oder durch den Kontext ausgeschlossen, sind „persönliche Daten von Mitarbeitern“ in der Definition von „persönlichen Daten“ zu Zwecken dieser Erklärung enthalten. Jamf kann diesen Hinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Falls wir Änderungen vornehmen, werden wir Sie per E-Mail oder durch Veröffentlichung der überarbeiteten Version auf unserer Website informieren. Wenn wir diesen Hinweis aktualisieren, werden wir am Ende des Texts das Datum der neuesten Revision auflisten. Änderungen werden sieben (7) Kalendertage nach der Veröffentlichung auf unserer Website wirksam.

JAMF Software, LLC oder seine Partner (zusammen „Jamf“) können persönliche Daten von potenziellen Kunden und jetzigen Mitarbeitern nur für legitime Geschäftszwecke sammeln, wie im Anhang zum vorliegenden Hinweis beschrieben und gemäß geltender Gesetze und Verordnungen zum Datenschutz. Persönliche Daten von Mitarbeitern bezüglich Gesundheit, Leistungsbewertungen, disziplinären Aktionen und anderen vertraulichen Themen – ob sie manuell oder elektronisch gespeichert sind – können von anderen Jamf Mitarbeitern nur für legitime Zwecke im Personalwesen aufgerufen werden; allerdings können Bilder von Mitarbeitern und persönliche Informationen, die diese bereitgestellt haben, auf dem Jamf Intranet veröffentlicht werden. Ebenso kann das Bild eines Mitarbeiters zusammen mit persönlichen Daten in Jamf Verzeichnissen oder internen Websites veröffentlicht und in Präsentationen verwendet werden.

Für legtimie Zwecke im Personalwesen können Mitarbeiter persönliche Daten über Familienmitglieder freiwillig offenlegen. Wenn sich Jamf Mitarbeiter dafür entscheiden, werden die persönlichen Daten ihres Familienmitglieds zu Zwecken dieser Erklärung so wie die persönlichen Daten eines Mitarbeiters behandelt. Persönliche Daten von Mitarbeitern werden nie verkauft, vermietet oder an Dritte geleast. Persönliche Daten von Mitarbeitern werden niemals an Dritte weitergegeben, mit folgenden Ausnahmen:

Für diejenigen, die von Jamf nur für die Verarbeitung zu den oben beschriebenen Zwecken aufbewahrt werden.
Wenn es gemäß eines geltenden Gesetzes, einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung, Vorschrift oder Regel oder zum Schutz der Rechte oder des Eigentums von Jamf erforderlich ist.
Im Fall des Verkaufs des Unternehmens, einer Fusion, Übernahme usw.
Wenn das elektronisch oder schriftlich vom Mitarbeiter autorisiert wird, und:
Wo der Mitarbeiter freiwillig persönliche Daten bereitstellt, und der Kontext es klar macht, dass persönliche Daten von Mitarbeitern an einen Dritten oder einen Sub-Prozessor weitergegeben werden (z. B. Lohnabrechnung, Nebenleistungen, Reisen, Spesenabrechnung und andere im Zusammenhang mit der Beschäftigung verwendete Systeme).

Wenn persönliche Daten aus der EU, Großbritannien oder Schweiz im Rahmen des Arbeitsverhältnisses in die USA übertragen werden, werden wir bei Untersuchungen durch die relevanten Datenschutzbehörden mitarbeiten und deren Anweisungen befolgen.

Anhang – Beschreibung und Verwendung von persönlichen Daten der Mitarbeiter

1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und wen kann ich kontaktieren?

Der Daten-Controller ist Jamf Software, LLC oder seine Partner („Jamf“ oder das „Unternehmen“) und man kann die verantwortliche Person unter privacy@jamf.com kontaktieren.

2. Welche Quellen und Informationen verwenden wir?

Wir erhalten Ihre Daten direkt von Ihnen (während des Bewerbungsverfahrens und während der Arbeit) und von Dritten (z. B. Arbeitsvermittlungen).

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt 3.

3. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher juristischen Grundlage?

Kategorien von persönlichen Daten	Zweck der Verarbeitung	Juristische Grundlage
Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), PESEL-Nummer, ID-Nummer, Ausbildung, Qualifikationen, vorherige Arbeit, Steuernummer, Geburtsort, Informationen über Familienmitglieder, Kontonummer, Informationen über den Arbeitsvertrag (Start- und Enddaten, Rolle und Standort und Standort, Arbeitszeiten, Gehalt, Nebenleistungen und Urlaub), Informationen zu Pensionen, Leistung am Arbeitsplatz, Schulungen, Abwesenheit (Krankheit, Ferien usw.) Informationen über Disziplinarmaßnahmen, Bild, Informationen zur Wehrpflicht und andere Informationen, die gemäß der Arbeits- und Sozialgesetzgebung erforderlich sind oder für von Jamf für die Durchführung des Betriebs benötigt werden	Realisierung von Arbeitsaufgaben und Durchführung von Jamfs geschäftlichen Aktivitäten	Compliance mit rechtlichen Verpflichtungen von Jamf als Arbeitgeber Die legitimen Interessen von Jamf im Einklang mit der Durchführung geschäftlicher Aktivitäten Notwendigkeit für den Arbeitsvertrag Die Einwilligung des Mitarbeiters (Bild) Jamfs berechtigtes Interesse bei der Durchführung von Benachrichtigungen im Notfall
Name, Stelle, Name des Vaters, PESEL, NIP, Datum und Ort der Geburt, Kontaktdaten, Informationen über den Unfall, Informationen erlittenen Schaden, ID-Nummer, Stelle, Vor- und Nachname und Kontaktdaten des Dritten – Kontaktperson im Fall von Unfällen am Arbeitsplatz	Dokumentation von Unfällen bei der Arbeit	Compliance mit rechtlichen Verpflichtungen von Jamf als Arbeitgeber
Informationen über den Arbeitsverlauf, einschließlich Bewertungen, Effizienz/Nutzungsberichte und Bewertungsberichte	Chancen für Beförderungen und Karriereentwicklung	Compliance mit rechtlichen Verpflichtungen von Jamf als Arbeitgeber Notwendigkeit für den Arbeitsvertrag Legitimes Interesse von Jamf im Einklang mit der Förderung von Jamf als Arbeitgeber
Name, Passdaten, Nationalität, Geburtsdatum, Adresse, Büro-Telefonnummer, E-Mail und andere Informationen, die für die Organisation von Geschäftsreisen und Visa erforderlich sind.	Geschäftsreisen und Visa	Die legitimen Interessen von Jamf bezüglich der Förderung seines Geschäftserfolgs Berechtigte Interessen, die Jamf bezüglich der nötigen Reisedokumente verfolgt
Name, E-Mail-Adresse, Telefon und Rolle im Unternehmen, Bild	Promotion-Events von Jamf (z. B. durch Werbematerialien)	Die legitimen Interessen von Jamf bezüglich der Förderung seines Geschäftserfolgs Notwendigkeit für die Erfüllung des Arbeitsvertrags Die Einwilligung des Mitarbeiters (Bild)
Vor- und Nachname, Informationen über das Verhalten, das zu disziplinarischen Untersuchungen oder Verfahren führte, Informationen zu Aktionen oder Unterlassungen, die für die Erkennung von Betrug oder anderen Straftaten im Zusammenhang mit dem Betrieb von Jamf erforderlich sind	Durchführung disziplinarischer Untersuchungen Verhinderung und Erkennung von Betrug oder Straftaten im Zusammenhang mit dem Geschäft von Jamf	Compliance mit rechtlichen Verpflichtungen, einschließlich Arbeitsrecht Die legitimen Interessen von Jamf, um sicherzustellen, dass seine Unternehmensaktivität den gesetzlichen Vorschriften entspricht.
Persönliche Daten bezüglich der Gesundheit – im gesetzlich zulässigen Umfang	Erste und periodische medizinische Untersuchungen, Krankheitsfall, Anpassung des Arbeitsplatzes im Fall von Behinderungen Dokumentation nach Unfällen	Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Arbeitgebers
Name, Position im Unternehmen, Bürotelefon und E-Mail, Geschäftskorrespondenz und alle anderen Informationen, die in juristischen Verfahren erforderlich sind	Teilnahme an Gerichtsverfahren durch Jamf	Berechtigte Interessen, die Jamf zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen verfolgt Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen
Ethnische Herkunft, Informationen zur Gesundheit oder sonstige Informationen über speziellen Kategorien – nur wenn es im Gerichtsverfahren erforderlich ist.	Teilnahme an Gerichtsverfahren	Begründung, Ausübung oder Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen durch Jamf
Kameras an externen Türen und in vertraulichen Bereichen Informationen über die Verwendung von Jamf Assets, Produktivitäts-Apps und Systemen	Überwachung von Aktivitäten, die für den Schutz von Mitarbeitern und Firmen-Assets relevant sind	Berechtigte Interessen, die Jamf zur Durchsetzung von Sicherheit und Datenschutz verfolgt

Gelegentlich werden wir Ihre schriftliche Zustimmung einholen, um bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten. Wenn wir das tun, erklären wir den Zweck der Verarbeitung. In diesen Situationen haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu verweigern oder zu widerrufen, indem Sie die im Zustimmungsdokument genannte Person kontaktieren.

4. Wer ist der Empfänger meiner Informationen?

Wir teilen Ihre persönlichen Daten mit:

Jamf Partnern;
Jamfs Kunden und Lieferanten;
privaten Anbietern von Krankenversicherungen und Nebenleistungen;
Versicherungen und Rentenversicherungen;
Bundes- und Landesbehörden, wie z. B. Steuerbehörden, Sozialversicherung, Polizeibehörden;
Unternehmen, die Jamf Dienste bereitstellen, wie IT oder Lohnbuchhaltung;
potenzielle Käufer und ihre professionellen Berater im Zusammenhang mit dem Verkauf oder der Umgestaltung des gesamten Unternehmens oder eines Teils davon,
Hotels, Fluggesellschaften, Reservierungszentren (für Geschäftsreisen).

5. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übertragen?

Das Unternehmen ist eine globale Organisation, und um die Bereitstellung effektiver und effizienter Dienste und Kommunikation in der Firma sicherzustellen, müssen wir Ihre personenbezogene Daten international übertragen.

Ihre persönlichen Daten können daher in Ländern gespeichert und verarbeitet werden, die andere Datenschutzregeln haben. Das Unternehmen wird allerdings Ihre personenbezogenen Daten nur dann außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreich übertragen, wenn angemessene Sicherheitsvorkehrungen eingeführt wurden. Das Unternehmen sorgt dafür, dass die persönlichen Daten der Mitarbeiter nach geltenden Gesetzen und Vorschriften geschützt bleiben, selbst wenn sie über Grenzen hinweg an Dritte übertragen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verwendung von Musterklauseln der Europäischen Kommission, UK Addendum und anderen Absicherungen für die Datenübertragung.

Um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Jamf die persönlichen Daten der Mitarbeiter schützt, wenden Sie sich an privacy@jamf.com.

6. Wie lange werden meine persönlichen Daten gespeichert?

Jamf speichert die persönlichen Daten von Mitarbeitern nur so lange, wie sie die Zwecke erfüllen, für die sie gesammelt wurden, und gemäß den geltenden Gesetzen, einschließlich Datenschutzgesetzen.

7. Welche Optionen und Rechte habe ich?

Sie können weitere Details über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Jamf gemäß den örtlich geltenden Gesetzen anfordern.

Sie haben bestimmte Rechte an Ihren persönlichen Daten, je nach der geltenden Gerichtsbarkeit, aber nicht beschränkt auf:

Ein Recht, Details über oder Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zu erhalten;
Ein Recht, bestimmte persönliche Daten zu löschen;
Ein Recht, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in bestimmten Umständen zu stoppen;
Ein Recht im Zusammenhang des automatisierten Profiling;
Ein Recht auf Portabilität;
Ein Recht zur Korrektur Ihrer persönlichen Daten, und
Ein Recht, den Verkauf Ihrer persönlichen Daten abzulehnen.

Es gibt Einschränkungen in Bezug auf diese Richte. Bitte kontaktieren Sie privacy@jamf.com oder Ihre Personalabteilung, um weitere Details zu erhalten.

8. Habe ich eine Verpflichtung, persönliche Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung der folgenden persönlichen Daten ist für den Abschluss und die Erfüllung Ihrer Beschäftigung bei Jamf erforderlich und hat seine Rechtsgrundlage im Arbeitsrecht: (a) Vorname und Nachname, (b) Geburtsdatum, (c) Kontaktdaten, die Sie mit uns teilen (mindestens Wohnadresse); (d) Ausbildung, (e) Qualifikationen, falls sie für die Arbeit in einer bestimmten Position oder eines bestimmten Typs erforderlich sind, (f) Arbeitserfahrung (vorherige Stellen); (g) Ihre persönliche Identitätsnummer oder Art und Seriennummer eines anderen Dokuments, das Ihre Identität bestätigen, (z. B. Personalausweis); (h) Ihre anderen persönlichen Daten sowie Namen und Geburtsdaten Ihrer Kinder und anderer Mitglieder Ihrer unmittelbaren Familie, wenn die Bereitstellung dieser Informationen aufgrund der Verwendung von speziellen Rechten im Arbeitsrecht erforderlich ist, (i) Kontonummer, es sei denn, Sie lassen sich in bar ausbezahlen. Es ist nicht möglich, ein Arbeitsverhältnis zu erstellen und aufrecht zu erhalten oder einen Arbeitsvertrag (wie zutreffend) durchzuführen, ohne Ihre persönlichen Daten innerhalb des oben genannten Umfangs zu verarbeiten.

Jamf als Ihr Arbeitgeber kann Sie auch dazu auffordern, andere persönliche Daten einzureichen, wenn die Verpflichtung zur Bereitstellung auf andere Rechtsvorschriften zurückgeht oder ein anderer rechtlicher Zweck besteht.

Veröffentlichungsdatum: 15. Juni 2022