Aviso sobre privacidad de los empleados

Jamf Software, LLC

El propósito de este aviso es proporcionarle más detalles sobre la información personal que Jamf puede procesar de sus empleados, y constituye un complemento de nuestra Política de privacidad. Excepto si se especifica lo contrario o si el contexto lo excluye, «información del empleado» entra dentro de los límites de la definición de «información personal» a los efectos de la presente política. Jamf puede actualizar este aviso de forma periódica. En el caso de que hagamos algún cambio importante, se lo notificaremos por correo electrónico o mediante la publicación del aviso revisado en el sitio web de la empresa. Cada vez que actualicemos este aviso, indicaremos la fecha de publicación de la revisión más reciente al final del texto. Los cambios entrarán en vigor en un plazo de (7) días naturales después de su publicación en el sitio web de nuestra empresa.

JAMF Software, LLC, o sus filiales (colectivamente, "Jamf") pueden recopilar información personal de los empleados actuales y potenciales únicamente para fines comerciales legítimos, tal y como se describe en el Apéndice de este aviso y de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables en materia de privacidad y protección de datos. La información de los empleados sobre salud, evaluaciones del rendimiento y acciones disciplinarias y otros datos confidenciales de los empleados, almacenados de forma manual o electrónica, solo son accesibles para otros empleados de Jamf si resulta necesario en el marco de responsabilidades o intereses legítimos relacionados con la gestión de recursos humanos. Sin embargo, la imagen de un empleado y la información que facilite voluntariamente pueden aparecer en la intranet de Jamf. Asimismo, es posible que de vez en cuando se utilice la imagen de un empleado, junto con información personal, en los directorios, sitios web internos o presentaciones de Jamf.

En el contexto legítimo de la gestión de recursos humanos, los empleados pueden comunicar de forma voluntaria información personal sobre miembros de su familia. Si nuestros empleados eligen hacerlo, la información personal de los miembros de su familia tendrá, a los efectos de esta Política de privacidad, la misma consideración que la información personal del empleado. La información del empleado nunca se vende, se cede ni se alquila a terceros. La información del empleado nunca se comunicará a terceros, con las siguientes excepciones:

A los terceros contratados por Jamf para que procesen información exclusivamente para los fines previamente establecidos;
cuando sea obligatorio en virtud de una ley en vigor, un mandato administrativo o judicial, una legislación o una normativa, o para proteger los derechos o los bienes de JAMF Software, LLC o sus empresas asociadas;
en caso de venta de la empresa, fusión, adquisición, etc.;
si el empleado lo autoriza de forma electrónica o por escrito; y
si el empleado proporciona voluntariamente la información personal y si el contexto define claramente que la información del empleado se proporcionará a un tercero/servicio de procesamiento subcontratado (por ejemplo, servicios de nóminas, beneficios, viajes, reembolsos y otros sistemas utilizados en el contexto laboral).

En los casos en que se transfiera información personal de la UE, el Reino Unido o Suiza a los EE. UU. en un contexto de relaciones laborales, cooperaremos en las investigaciones por parte de las autoridades de protección de datos pertinentes y seguiremos sus recomendaciones.

Apéndice: descripción y usos de la información personal de los empleados

1. ¿Quién es responsable del tratamiento de datos y a quién puedo contactar al respecto?

El responsable del tratamiento de datos es Jamf Software, LLC o sus filiales ("Jamf" o la "Compañía"), y puede contactar a la persona responsable en privacy@jamf.com.

2. ¿Qué fuentes e información utilizamos?

Obtenemos su información directamente de usted (durante el proceso de contratación y en el transcurso de su empleo) y de terceros (por ejemplo, agencias de contratación).

Para más información, consulte el punto 3.

3. ¿Por qué tratamos la información personal (finalidad del tratamiento) y sobre qué fundamento jurídico?

Categorías de información personal	Finalidad del tratamiento	Fundamento jurídico
Nombre y apellido(s), fecha de nacimiento, información de contacto (dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico), número PESEL, número de la cédula de identidad, nivel de estudios, calificaciones, experiencia laboral, número de identificación fiscal (NIF), lugar de nacimiento, información sobre familiares, número de cuenta bancaria, información sobre el contrato laboral (fechas de inicio y finalización, cargo y ubicación, horario de trabajo, salario, prestaciones y vacaciones), información relacionada con los planes de pensiones, rendimiento en el trabajo, registros de capacitación, ausencias (bajas por enfermedad, vacaciones, etc.), información sobre medidas disciplinarias, imagen, información sobre el servicio militar y otra información requerida por la legislación laboral y de seguridad social o necesaria para llevar a cabo la actividad de Jamf	Cumplimiento de las obligaciones laborales y contribución a la actividad de Jamf	Cumplimiento de las obligaciones legales de Jamf (en calidad de empleador) Intereses legítimos de Jamf en consonancia con la actividad empresarial Necesidad de dar cumplimiento al contrato laboral Consentimiento del empleado (imagen) Interés legítimo de Jamf para emitir notificaciones de emergencia
Nombre, cargo, nombre del padre, PESEL, NIP, fecha y lugar de nacimiento, datos de contacto, información sobre el accidente, información sobre daños sufridos, número de cédula de identidad, cargo, nombre, apellido(s) y datos de contacto del tercero/persona de contacto en caso de accidentes laborales	Documentación de accidentes laborales	Cumplimiento de las obligaciones legales de Jamf (en calidad de empleador)
Información relativa al transcurso del empleo, incluyendo tasaciones, informes de eficiencia y utilización, e informes de evaluación	Oportunidades de promoción y desarrollo laboral	Cumplimiento de las obligaciones legales de Jamf (en calidad de empleador) Necesidad de dar cumplimiento al contrato laboral Interés legítimo de Jamf relativo a la promoción de Jamf como empleador
Nombre, número de pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento, dirección, números de teléfono de trabajo, correo electrónico y otra información necesaria para organizar viajes de negocios o solicitar visados	Viajes de negocios y visados	Necesidad de contraer un contrato entre el empleado y Jamf (también en viajes de negocios fuera del EEE) Intereses legítimos de Jamf a la hora de garantizar los documentos de viaje necesarios
Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, función en la Compañía, imagen	Promoción de Jamf (por ejemplo, a través de materiales promocionales)	Intereses legítimos de Jamf en consonancia con la promoción de la marca Necesidad de dar cumplimiento a un contrato laboral Consentimiento del empleado (imagen)
Nombre y apellido(s), información relativa a la conducta sujeta a investigaciones o procedimientos disciplinarios, información sobre acciones u omisiones necesaria para detectar fraudes u otros actos delictivos relacionados con la actividad empresarial de Jamf	Llevar a cabo investigaciones disciplinarias Prevención y detección de fraudes o delitos relacionados con la actividad empresarial de Jamf	Cumplimiento de las obligaciones legales, incluida la legislación laboral Intereses legítimos de Jamf para garantizar que sus actividades empresariales respeten la legislación
Información personal sobre salud, en la medida permitida por la ley	Revisiones médicas iniciales y periódicas, baja por enfermedad, adaptaciones en el lugar de trabajo en caso de discapacidades Documentación posterior al accidente	Cumplimiento de las obligaciones legales del empleador
Nombre, cargo en la Compañía, números de teléfono y correo electrónico de trabajo, correspondencia empresarial y otra información solicitada en un procedimiento jurídico	Participación de Jamf en procedimientos jurídicos	Intereses legítimos de ´Jamf relativos a la interposición, ejercicio o defensa de reclamaciones legales Cumplimiento de las obligaciones legales
Origen racial o étnico, información relativa a la salud o cualquier otra información de categorías especiales (solo si lo requiere el procedimiento jurídico)	Participación en procedimientos jurídicos	Interposición, ejercicio o defensa de reclamaciones legales por parte de Jamf
Cámaras en la parte exterior de las entradas y en zonas sensibles Información relativa al uso de activos, aplicaciones de productividad y sistemas de Jamf	Monitorización de actividades realizadas para proteger los bienes de los empleados y de la compañía	Intereses legítimos de Jamf para garantizar la seguridad y la privacidad

Ocasionalmente, y cuando proceda, podemos solicitar su consentimiento por escrito para procesar información personal específica. Si lo hacemos, le explicaremos el propósito de dicho procesamiento. En estas situaciones, tiene derecho a denegar o retirar su consentimiento en cualquier momento. Para ello, deberá ponerse en contacto con la persona correspondiente que figura en el documento de consentimiento.

4. ¿Quién es el destinatario de mi información?

Compartimos su información personal con:

Filiales de Jamf;
clientes y proveedores de Jamf;
proveedores de salud y prestaciones;
compañías de seguros y de pensiones;
autoridades federales y estatales, como la autoridad fiscal, la autoridad de la seguridad social o las autoridades policiales;
entidades que prestan servicios a Jamf, como servicios de IT o de nómina;
posibles compradores y sus asesores profesionales en caso de venta o reestructuración (total o parcial) de la compañía;
hoteles, aerolíneas, centros de reservas (para viajes de negocios).

5. ¿Se transfiere información personal a un tercer país o a organizaciones internacionales?

La Compañía es una organización global, y para garantizar la prestación de servicios y la comunicación eficaces y eficientes en toda la Compañía, estamos obligados a transferir su información personal a escala internacional.

Por lo tanto, su información personal puede almacenarse y procesarse en países regidos por distintas normas de protección de datos. Sin embargo, la Compañía solo transferirá su información personal fuera del EEE y del Reino Unido cuando se hayan establecido las garantías adecuadas. La Compañía se asegurará de que la información personal de los empleados esté siempre protegida de conformidad con la ley y las regulaciones aplicables, incluso cuando se transfiera a un tercero en otro país. Ejemplos de otros mecanismos de protección de datos que se aplican son las cláusulas modelo aprobadas por la Comisión Europea, el addendum del Reino Unido y otras garantías de transferencia de datos.

Si desea obtener más información sobre cómo protegemos la información personal de nuestros empleados, comuníquese con privacy@jamf.com.

6. ¿Cuánto tiempo se almacenará mi información personal?

Jamf solo conservará información personal de sus empleados mientras sirva para los fines por los cuales se recopiló y de conformidad con las leyes aplicables, incluidas las leyes de privacidad y protección de datos.

7. ¿Qué opciones y derechos tengo?

Usted tiene el derecho de solicitar más información sobre el procesamiento que Jamf hace de su información personal como empleado, de conformidad con la legislación local.

Usted puede tener ciertos derechos sobre su información personal, según la jurisdicción aplicable, que podrían incluir, entre otros:

El derecho a recibir información o acceso a sus datos personales;
El derecho a que se elimine cierta información personal;
El derecho a impedir que se procese su información personal en determinadas circunstancias;
El derecho relativo a la elaboración automatizada de perfiles;
El derecho a la portabilidad;
El derecho a corregir su información personal; y
El derecho a denegar la venta de su información personal.

Existen limitaciones en relación con estos derechos. Para más información, escriba a privacy@jamf.com o póngase en contacto con su representante de recursos humanos.

8. ¿Tengo la obligación de compartir mi información personal?

Para la conclusión y el desempeño de su empleo con Jamf y si existe fundamento jurídico en la legislación laboral, deberá proporcionar la siguiente información personal: (a) nombre y apellido(s); (b) fecha de nacimiento; (c) datos de contacto (al menos el domicilio); (d) estudios; (e) calificaciones, si son necesarias para desempeñas su trabajo un en un puesto o categoría determinados; (f) experiencia laboral (empleos anteriores); (g) su número de identificación personal o el tipo y el número de serie de otro documento que confirme su identidad (por ejemplo, la cédula de identidad emitida por un Gobierno); (h) otros datos personales, así como los nombres y fechas de nacimiento de sus hijos y otros familiares cercanos, si dicha información es necesaria a causa del ejercicio de derechos especiales previstos en la legislación laboral; (i) el número de cuenta bancaria, salvo en los casos que en que se solicite cobrar la remuneración en efectivo. No es posible crear y mantener una relación laboral o celebrar un contrato laboral (según corresponda) sin procesar su información personal según se establece en este documento.

Jamf, en calidad de su empleador, también puede solicitar que nos proporcione datos personales adicionales, si la obligación de proporcionarlos se deriva de otras disposiciones de la ley o si existe otro propósito lícito.

Fecha de publicación: 15 de junio de 2022