Avis de confidentialité des employés Jamf Software, LLC

Catégories de données à caractère personnel

Finalité du traitement

Base légitime

Nom et prénom, date de naissance, coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail), numéro PESEL, numéro d’identification, formation, qualifications, emploi précédent, numéro fiscal (NIP), lieu de naissance, informations sur les membres de la famille, numéro de compte bancaire, informations sur le contrat de travail (dates de début et de fin, rôle et lieu, heures de travail, salaire, avantages sociaux et droits aux congés), informations relatives aux régimes de retraite, performances au travail, dossiers de formation, absences (congé de maladie, vacances, etc.), informations sur les mesures disciplinaires, l’image, informations sur le service militaire, et autres informations requises par les lois sur l’emploi et la sécurité sociale ou nécessaires à l’exercice des activités de Jamf

• Réalisation des obligations professionnelles et des activités de Jamf

• Gestion de l’emploi par le biais d’un employeur de référence (EOR) (concerne les personnes employées en Espagne et au Zimbabwe)

• Respect des obligations légales de Jamf en tant qu’employeur
• Intérêts légitimes de Jamf dans le cadre de l’exercice de l’activité professionnelle
• Nécessaire à l’exécution du contrat de travail
• Consentement de l’employé (image)
• Intérêt légitime de Jamf dans le cadre de la transmission de notifications d’urgence

Origine raciale ou ethnique, genre, statut de vétéran, handicap, situation familiale, appartenance à la communauté LGBTQIA+

Analyse et rapports DEIB (Diversité, Équité, Inclusion et Appartenance)

Consentement explicite du membre de l’équipe

Les informations à obtenir auprès de l’opérateur sont le nom, le courriel, le numéro de téléphone, l’historique des appels, l’historique des SMS (et non des messages), l’utilisation des données agrégées, le trafic réseau, la carte SIM et les identifiants des appareils (si les appareils sont gérés)

Fournir le service et/ou le matériel de télécommunication acheté par Jamf

• Conformité aux obligations légales
• Intérêts légitimes de Jamf dans ses efforts pour garantir la continuité de ses activités professionnelles

• Coordonnées de géolocalisation (facultatif)
• Données de géolocalisation, telles que l’emplacement de l’appareil, l’emplacement approximatif dérivé de l’adresse IP

• Notification d’urgence basée sur l’emplacement dynamique pour la continuité des activités
• L’emplacement relatif, comme l’adresse IP, est utilisé pour la gestion dynamique des appareils et la protection des réseaux de Jamf

• Intérêt légitime de Jamf dans le cadre de la transmission de notifications d’urgence
• Intérêts légitimes de Jamf dans le cadre de l’exercice de l’activité professionnelle

Nom, fonction, nom du père, PESEL, NIP, date et lieu de naissance, coordonnées, informations sur l’accident, informations sur le préjudice subi, numéro d’identification, fonction, nom, prénom et coordonnées du tiers - personne de contact en cas d’accident du travail

Documentation des accidents du travail

Respect des obligations légales de Jamf en tant qu’employeur

Informations relatives au cours de l’emploi, y compris les évaluations, les rapports d’efficacité / utilisation et les rapports d’évaluation

Possibilités de promotion et de développement de carrière

• Respect des obligations légales de Jamf en tant qu’employeur
• Nécessaire à l’exécution du contrat de travail
• Intérêt légitime poursuivi par Jamf compatible avec la promotion de Jamf en tant qu’employeur

Nom, détails du passeport, nationalité, date de naissance, adresse, numéros de téléphone professionnels, e-mail et autres informations nécessaires à l’organisation de voyages d’affaires ou de visas

Voyages d’affaires & visas

• Nécessité de l’exécution d’un contrat entre l’employé et Jamf (y compris en ce qui concerne les voyages d’affaires en dehors de l’EEE)
• Intérêts légitimes poursuivis par Jamf dans le cadre de la délivrance de documents de voyage si nécessaire

Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, rôle dans l’entreprise, image

Promotion de Jamf (par exemple, au moyen de supports promotionnels)

• Intérêts légitimes de Jamf dans le cadre de la promotion de ses activités
• Nécessaire à l’exécution du contrat de travail
• Consentement de l’employé (image)

Nom et prénom, informations relatives à la conduite faisant l’objet d’enquêtes ou de procédures disciplinaires, informations sur les actions ou omissions nécessaires pour détecter la fraude ou d’autres infractions pénales liées aux activités de Jamf

• Conduite d’enquêtes disciplinaires
• Prévention et détection des fraudes ou des infractions pénales liées aux activités de Jamf

• Respect des obligations légales, y compris le droit du travail
• Intérêts légitimes de Jamf dans le cadre de ses efforts pour garantir la conformité de son activité commerciale à la loi

Données à caractère personnel concernant la santé, dans la mesure où la loi l’autorise

• Examens médicaux initiaux et périodiques, congés de maladie, adaptation du lieu de travail en cas d’invalidité
• Documentation post-accident

Exécution des obligations légales de l’employeur

Nom, poste dans l’entreprise, numéros de téléphone et e-mail professionnels, correspondance commerciale et toute autre information requise dans le cadre de procédures judiciaires

Participation de Jamf à une procédure judiciaire

• Intérêts légitimes poursuivis par Jamf compatibles avec la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice
• Conformité aux obligations légales

Origine raciale ou ethnique, informations concernant la santé ou toute autre information de catégories spéciales — uniquement si cela est nécessaire dans le cadre d’une procédure judiciaire

Participation à une procédure judiciaire

Constatation, exercice ou défense de droits en justice par Jamf

• Caméras sur les portes extérieures et dans les zones sensibles
• Informations relatives à l’utilisation des actifs Jamf, des applications et des systèmes de productivité
• Les lecteurs de badge au bureau collectent les informations d’accès

Surveillance de l’activité pertinente pour la protection des employés et des actifs de l’entreprise

Intérêts légitimes poursuivis par Jamf dans le cadre de la sécurité et de la protection de la confidentialité

Nom, coordonnées (adresses e-mail personnelle et professionnelle, numéro de téléphone), date de naissance, genre, photo, nationalité, profession, syndicat et adhésion à un syndicat

Élection au comité social et économique ou CSE (concerne uniquement les personnes employées en France)

• Conformité aux obligations légales

• Consentement explicite de la personne employée

Catégories de données à caractère personnel

Divulgué à quelles catégories de tiers à des fins commerciales opérationnelles

Identifiants, tels que le nom, les coordonnées (adresse, numéro de téléphone, e-mail), date de naissance, les identifiants personnels uniques, l’adresse IP, le nom du compte, les identifiants en ligne, les badges avec photo, les désignations de bénéficiaires et les identifiants émis par le gouvernement (par exemple, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport)

Nos sociétés affiliées; nos clients; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi

Informations personnelles telles que définies dans la loi californienne sur les dossiers clients, telles que le nom, les coordonnées, la signature, le numéro de sécurité sociale, le numéro de passeport et les informations médicales, d’assurance, financières, d’éducation et d’emploi.

Nos sociétés affiliées; nos clients; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi

Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale, telles que le sexe, l’âge, le genre, la race, le handicap, la religion, les conditions médicales, la citoyenneté, le statut militaire / vétéran, l’identité et l’expression de genre, la langue principale, le statut d’immigration et les demandes de congé

Nos sociétés affiliées; nos clients; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi

Informations commerciales, telles que les informations d’achat et l’historique des paiements liés aux dépenses d’affaires et de voyage

Nos sociétés affiliées; nos clients; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi

Informations sur l’activité Internet ou réseau, telles que l’historique de navigation et les interactions avec nos sites Web, applications et systèmes et ceux d’autres

Nos sociétés affiliées ; les fournisseurs de services tels que la paie, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux/de santé, les TIC et d’autres services ; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux ; les conseillers professionnels, comme les comptables, les audits, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les forces de l’ordre

Informations de télécommunication dont le nom, le courriel, le numéro de téléphone, l’historique des appels, l’historique des SMS (et non des messages), l’utilisation des données, le trafic réseau, la carte SIM et l’identifiant des appareils (si les appareils sont gérés)

Nos sociétés affiliées ; prestataires qui assurent des services, tels que la paie, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, la maintenance informatique et autres services ; les services de conseil professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les juristes ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de contrôle et les forces de l’ordre

Données de géolocalisation, telles que l’emplacement de l’appareil, l’emplacement approximatif dérivé de l’adresse IP

Nos sociétés affiliées ; les fournisseurs de services tels que la paie, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux/de santé, les TIC et d’autres services ; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux ; les conseillers professionnels, comme les comptables, les audits, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les forces de l’ordre

Informations audio, électroniques, visuelles et similaires, telles que les enregistrements d’appels et de vidéos, les séquences de caméras de sécurité et les informations sur l’utilisation d’appareils et de systèmes électroniques

Nos sociétés affiliées ; les fournisseurs de services tels que la paie, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux/de santé, les TIC et d’autres services ; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux ; les conseillers professionnels, comme les comptables, les audits, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les forces de l’ordre

Renseignements sur l’éducation assujettis à la Loi sur les droits à l’éducation de la famille et la protection des renseignements personnels, comme les relevés de notes des étudiants et la confirmation de l’obtention du diplôme

Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que la paie, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux/santé, les services informatiques et autres ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de régulation et les autorités chargées de l'application de la loi.Translated with DeepL

Renseignements professionnels ou liés à l’emploi, comme les antécédents professionnels et l’employeur précédent, les renseignements provenant de la vérification des références, la demande d’emploi, l’adhésion à des organisations professionnelles, les dossiers du personnel, les qualifications personnelles et la formation, l’admissibilité aux promotions et autres renseignements liés à la carrière, les préférences de travail, les dépenses d’entreprise, les renseignements sur les salaires et la paie, les renseignements sur les avantages sociaux, les renseignements sur les congés ou les PTO, les évaluations de rendement et les renseignements sur les Enquêtes

Nos sociétés affiliées; nos clients; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi

Inférences tirées de l’une des informations personnelles énumérées ci-dessus pour créer un profil sur, par exemple, les préférences, les caractéristiques, les prédispositions et les capacités d’une personne

Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que la paie, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux/santé, les services informatiques et autres ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de régulation et les autorités chargées de l'application de la loi.Translated with DeepL

Données à caractère personnel sensibles

Informations personnelles qui révèlent le numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité d’État ou de passeport d’un individu; la connexion au compte, le compte financier, la carte de débit ou le numéro de carte de crédit en combinaison avec tout code de sécurité ou d’accès, mot de passe ou informations d’identification requis permettant l’accès à un compte; géolocalisation précise; l’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, la citoyenneté, le statut d’immigrant ou l’appartenance syndicale; le contenu des courriers, des courriels et des messages texte, sauf si Jamf est le destinataire prévu de la communication;

Le traitement des informations biométriques dans le but d’identifier de manière unique une personne;

Les informations personnelles collectées et analysées peuvent inclure l’origine raciale et ethnique, le genre, le statut de vétéran, le handicap, la situation familiale et l’appartenance à la communauté LGBTQIA+ à des fins de création de rapports DEIB et de rapports sur l’emploi public. Ces identifiants peuvent être facultatifs, sauf dans les cas où la réglementation les rend obligatoires;

Renseignements personnels recueillis et analysés concernant la santé d’une personne; et

Renseignements personnels recueillis et analysés concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne.

Nos sociétés affiliées ; nos clients ; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que des analyses, la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, des rapports, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services ; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux ; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats ; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi