员工隐私声明

Jamf Software, LLC

本声明的目的是进一步提供有关 Jamf 可能处理的员工个人信息的详情，旨在补充我们的《隐私政策》。除非另有说明或根据情况予以排除，否则，就本声明而言，“员工个人信息”包含在“个人信息”的定义中。Jamf 可能会不时更新本声明。如果我们做出任何重大更改，我们将通过电子邮件通知您，或在公司网站上发布修订后的声明。我们在更新本声明时，会在声明的末尾下方注明最新修订的日期。任何修订均将在公司网站上发布后的七（7）个日历日生效。

JAMF Software，LLC 或其附属公司（统称为“Jamf”）仅限于本声明附录所述的合法商业目的，并根据适用的数据隐私/保护法律法规，收集潜在员工和现任员工的个人信息。员工在健康、绩效评估、纪律处分方面的个人信息，以及其他敏感的员工事项，无论是手动保存的还是电子保存的信息，其他 Jamf 员工仅限于合法的人力资源目的，在必要时才可以访问；但是，员工的照片和员工选择提供的任何个人信息可能会发布在 Jamf 内联网上。同样地，员工的照片及其个人信息有时可能会发布在 Jamf 目录、内部网站上，并在演示中使用。

出于合法的人力资源目的，员工可以选择自愿披露有关家庭成员的个人信息。如果 Jamf 员工选择自愿披露，则就本声明而言，其家人的个人信息应与员工的个人信息一视同仁。员工的个人信息永远不得出售、出租或租借给任何第三方。员工的个人信息永远不得向第三方披露，但以下情况除外：

由 Jamf 保留，仅限于上述目的而处理的个人信息；
根据适用的法律、政府或司法命令、法律或法规的要求，或为保护 Jamf 的权利或财产的需要；
在企业出售、合并、收购等情况下；
经员工以电子方式或书面形式授权；以及
员工自愿提供的个人信息，且该情况明确表明员工的个人信息将提供给第三方/分处理方（例如工资单、福利、差旅、报销，以及雇佣方面使用的其他系统）。

如果因雇佣关系而将个人信息从欧盟、英国或瑞士转移至美国，我们将配合相关数据保护机构开展调查，并遵守其建议。

附录 - 员工个人信息的说明和使用

1. 谁负责处理，我可以与谁联系？

数据控制方是 Jamf Software，LLC 或其附属公司（“Jamf”或“本公司”），可通过 privacy@jamf.com 与负责人联系。

2. 我们使用哪些消息来源和信息？

我们直接从您（在招聘过程中和雇佣期间）和第三方（例如招聘机构）那里获取您的信息。

欲了解更多信息，请参阅下文第 3 点。

3. 我们为什么处理个人信息（处理目的），以及合法依据是什么？

个人信息类别	处理目的	合法依据
姓名、出生日期、联系方式（地址、电话号码、电子邮件地址）、PESEL 号码、身份号码、教育状况、资质、先前的就业情况、税号（NIP）、出生地、家庭成员信息、银行账号、雇佣合同信息（起始和终止日期、职务和地点、工作时间、工资、福利和休假权）、养老金计划相关信息、工作表现、培训记录、缺勤（病假、休假等）、纪律处分信息、肖像、有关军事职责的信息，以及就业与社会保障法规定的或开展 Jamf 业务所需的其他信息	履行员工职责，开展 Jamf 业务	履行 Jamf 作为雇主的法律义务与开展业务活动相一致的 Jamf 合法利益履行雇佣合同的必要条件员工的同意（肖像与报告紧急情况相一致的 Jamf 合法利益
姓名、职位、父亲的姓名、PESEL、NIP、出生日期和地点、联系方式、事故信息、受伤信息、第三方（工作期间发生事故的联系人）的身份号码、职位、姓名和联系方式	Documenting accidents at work	履行 Jamf 作为雇主的法律义务
与雇佣期间有关的信息，包括工作评估、效率/使用报告和评估报告	晋升和职业发展机会	履行 Jamf 作为雇主的法律义务履行雇佣合同的必要条件与促进 Jamf 作为雇主相一致的 Jamf 追求的合法利益
姓名、护照详情、国籍、出生日期、地址、工作电话号码、电子邮件，以及组织商务旅行或商务签证所需的其他信息	商务旅行及签证	是履行员工与 Jamf 之间的合同的必要条件（包括在欧洲经济区以外的商务旅行）与确保旅行证件（必要时）相一致的 Jamf 追求的合法利益
姓名、电子邮件地址、电话号码、本公司中担任的职务、肖像	推广 Jamf（例如，通过宣传资料）	与推广业务相一致的 Jamf 合法利益履行雇佣合同的必要条件员工的同意（肖像）
姓名、与受纪律调查或诉讼程序约束的行为有关的信息、为发现欺诈或发现与 Jamf 业务相关的其他刑事犯罪所需的作为或不作为信息	开展纪律调查预防和发现与 Jamf 业务有关的欺诈或刑事犯罪	履行包括就业法在内的法律义务与确保业务活动合法相一致的 Jamf 合法利益
在法律允许的范围内与健康有关的个人信息	初次和定期体检、病假，以及残障情况下的工作场所的调整事故发生后的文件记录	履行雇主的法律义务
姓名、本公司中担任的职位、工作电话号码和电子邮件、商务信函，以及法律诉讼中所需的任何其他信息	Jamf 参与法律诉讼	与法律主张的提出、行使或答辩相一致的 Jamf 追求的合法利益履行法律义务
种族或民族出身，与健康有关的信息或特殊类别的任何其他信息（仅限于法律诉讼的需要）	参与法律诉讼	Jamf 提出、行使或答辩法律主张
外部的门和敏感区域的摄像头与 Jamf 资产、生产力应用程序和系统的使用有关的信息	监测与保护员工和公司资产有关的活动	与确保安全和隐私相一致的 Jamf 追求的合法利益

偶尔，在适当的情况下，我们可能会征求您的书面同意，以处理具体的个人信息。如果我们要征求您的书面同意，我们会解释处理该信息的目的。在此类情况下，您有权随时联系同意书中指定的适当人员来拒绝或撤回您的同意。

4. 谁会收到我的信息？

我们将与以下各方分享您的个人信息：

Jamf 附属公司；
Jamf 的客户和供应商；
私人健康和福利提供商；
保险公司和养老金计划提供商；
联邦和州当局（例如税务机关、社会保障机关、执法机关）；
向 Jamf 提供服务的实体（例如 IT 或发薪服务）；
与出售或重组我们整个或部分业务有关的潜在买家及其专业顾问，
酒店、航空公司、预订中心（出于商务旅行目的）。

5. 个人信息是转移至第三国/地区，还是转移至国际组织？

本公司是一家全球性组织，为了确保在公司范围内提供有效、高效的服务和沟通，我们需要在国际间转移您的个人信息。

因此，您的个人信息可能会在境外的国家/地区保存、处理，这些国家/地区可能有不同的数据保护规则。但是，本公司只有在适当的安全保障措施已到位的情况下，才会将您的个人信息转移出欧洲经济区和英国。即使跨境转移至第三方，本公司仍将确保员工的个人信息会按照适用的法律法规的要求受到保护，包括但不限于采用欧盟委员会批准的标准条款，英国的国际数据转移附录，以及其他的数据转移安全保障。

有关 Jamf 如何保护员工个人信息的更多信息，请联系 privacy@jamf.com。

6. 我的个人信息会保存多久？

Jamf 仅出于收集的目的而保留员工的个人信息，并根据适用的法律（包括数据隐私/保护法）保留这些信息。

7. 我有哪些选择和权利？

您可以根据当地适用的法律，要求有关 Jamf 处理员工个人信息的更多详细情况。

根据适用的管辖范围，您可能对自己的个人信息享有某些权利，包括但不限于：

获得或访问您的个人信息的详情的权利；
消除某些个人信息的权利；
在某些情况下，阻止处理您的个人信息的权利；
与自动处理信息有关的权利；
迁移数据的权利；
更正您的个人信息的权利；以及
选择不出售您的个人信息的权利。

这些权利都存在一定的限制。请联系 privacy@jamf.com 或您的人力资源代表来了解更多详情。

8. 我是否有义务提供个人信息？

提供以下个人信息是您确立和履行与 Jamf 的雇佣关系的必要条件，并且符合就业法的规定：(a) 姓名；(b) 出生日期；(c) 您与我们分享的联系方式（至少包含居住地址）；(d) 教育状况；(e) 资质（如果需要在特定职位开展工作或需要从事特定类型的工作）；(f) 工作经验（先前的就业情况）；(g) 您的个人身份号码或类型，以及确认您身份的另一份文件类型和序列号（例如政府颁发的身份证）；(h) 您的其他个人信息，以及子女和其他直系亲属的姓名和出生日期（如果因享受劳动法规定的特殊权利而需要提供此类信息）；(i) 银行账号（除非您要求以现金方式支付薪酬）。如果不处理上述范围内的个人信息，就无法建立和保持雇佣关系或履行雇佣合同（如适用）。

如果其他法律规定您有义务提供其他个人信息，或者因其他合法目的而需要提供其他个人信息，那么 Jamf 作为您的雇主还可以要求您提供这些信息。

发布日期：2022 年 6 月 15 日