Si ha trabajado para configurar una flota de dispositivos para una escuela o institución educativa, probablemente sepa el quebradero de cabeza que puede suponer inscribir nuevos dispositivos y comprar apps y libros por volumen. Con Apple School Manager puede beneficiarse de una herramienta que simplifique radicalmente estos procesos y funcione bien junto con su solución de administración de dispositivos móviles (MDM). ¿Pero sabe qué es exactamente Apple School Manager y para qué puede utilizarlo?
¿Cuál es el origen de Apple School Manager?
Los administradores de IT en educación solían recurrir al programa de inscripción de dispositivos (DEP) y al programa de compras por volumen (VPP) de Apple para inscribir y aprovisionar dispositivos. Con el tiempo, Apple consolidó las funcionalidades de DEP y VPP, junto con otras herramientas de administración del aula como la app Classroom, en un único portal conocido como Apple School Manager. Los administradores pueden utilizar este portal basado en la web como centro unificado en el cual supervisar usuarios, dispositivos y contenidos. Además de MDM, Apple School Manager está diseñado para integrarse con el sistema de información de alumnos (SIS) de un centro educativo.
Para las organizaciones empresariales, Apple Business Manager procede de la misma raíz y ofrece funcionalidades similares:
¿Qué puede hacer con Apple School Manager?
Una de las funciones clave de Apple School Manager es la capacidad de generar ID de Apple administrados, un tipo único de ID de Apple para los miembros de una organización; en el contexto educativo, esto equivale a los estudiantes, docentes y personal. Estos no requieren permiso paterno, y los administradores pueden crearlos en el portal del administrador Apple School Manager y actualizar dinámicamente la información de los usuarios. Los ID de Apple administrados pueden sincronizarse con los datos de Classroom, así como con el SIS del centro, por lo que pueden utilizarse para organizar las clases.
Apple School Manager permite el uso de la función de iPad compartido, que ofrece a los alumnos una experiencia de aprendizaje personalizada y amplía el valor de cada iPad adquirido. Cada estudiante asignado a un iPad determinado inicia sesión con su ID de Apple administrado y reanuda el trabajo donde lo dejó, con todas sus apps y contenidos listos para usarse. Cuando cierran la sesión y otro usuario toma el control del dispositivo compartido, todo su trabajo permanece intacto para su siguiente sesión.
Los educadores también pueden utilizar Apple School Manager para acceder a la app Classroom de Apple y dirigir a los alumnos al recurso de aprendizaje o sitio web deseado, compartir el trabajo con un Apple TV y realizar funciones básicas de administración, como restablecer las contraseñas de los dispositivos.
Y, por supuesto, Apple School Manager sirve para inscribir dispositivos y comprar apps y libros por volumen, pero por sí solo no ofrece la posibilidad de administrar dispositivos a distancia. Sin embargo, en combinación con una solución MDM, puede utilizar la automatización para simplificar radicalmente los flujos de trabajo y permitir a los administradores realizar implementaciones sin contacto eficaces de nuevos dispositivos.
¿Por qué utilizar Apple School Manager con MDM?
Apple School Manager y MDM encajan a la perfección. Cuando los administradores compran dispositivos a través de un canal autorizado de Apple, sus dispositivos macOS, iOS y iPadOS se inscriben automáticamente en Apple School Manager. A continuación pueden configurarlo para que inscriba automáticamente los dispositivos en su solución MDM, proporcionando capacidades de administración remota sobre todos los activos propiedad de la escuela. Además de la inscripción de dispositivos automática sin contacto, el uso de Apple School Manager impide que el MDM sea eliminado por un usuario final, lo que aporta una capa adicional de seguridad.
El proceso para todo esto es sencillo:
- Regístrese en línea en Apple School Manager y añada su servidor MDM al portal.
- Compre dispositivos y vincúlelos a su cuenta. Puede enviarlos directamente a los usuarios finales para que se inscriban sin contacto.
- Cuando el usuario enciende el dispositivo por primera vez, la inscripción se realiza automáticamente, sin necesidad de que intervenga el departamento de IT.
- El dispositivo recibe las configuraciones y apps deseadas, y ya queda administrado y configurado sin contacto por parte del departamento informático.
Cuando se combina con una solución MDM como Jamf Pro o Jamf School, Apple School Manager ofrece una experiencia perfecta para el departamento de IT, al tiempo que conserva la experiencia Apple que esperan los usuarios finales. También ayuda a garantizar que los centros de educación mantengan una postura de seguridad sólida.
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