Was ist Apple School Manager?

Wenn Sie schon einmal eine Geräteflotte für eine Schule oder Bildungseinrichtung eingerichtet haben, wissen Sie wahrscheinlich, wie viel Kopfzerbrechen die Registrierung neuer Geräte und der Kauf von Apps und Büchern machen kann. Mit Apple School Manager steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, das diese Prozesse radikal vereinfacht und gut mit Ihrer MDM-Lösung (Mobile Device Management) zusammenarbeitet. Aber wissen Sie auch, was genau der Apple School Manager ist und wofür Sie ihn verwenden können?

Woher kommt der Apple School Manager?

IT-Administrator*innen im Bildungsbereich konnten bisher auf das Apple Device Enrollment Program (DEP) und das Volume Purchasing Program (VPP) zurückgreifen, um Geräte zu registrieren und bereitzustellen. Apple konsolidierte schließlich die Funktionen von DEP und VPP zusammen mit anderen Verwaltungstools für Klassenräume, wie der App Classroom, in einem einzigen Portal, dem Apple School Manager. Administrator*innen können dieses webbasierte Portal als einheitliches Zentrum nutzen, um Benutzer*innen, Geräte und Inhalte zu überwachen. Zusätzlich zu MDM ist Apple School Manager für die Integration mit dem Schülerinformationssystem (SIS) einer Schule konzipiert.

Für Unternehmen hat der Apple Business Manager die gleichen Wurzeln und bietet ähnliche Funktionen:

• Was ist der Apple Business Manager?
• Brauchen Sie den Apple Business Manager wirklich?

Was können Sie mit Apple School Manager tun?

Eine der Schlüsselfunktionen des Apple School Managers ist die Möglichkeit, Managed Apple IDs zu generieren, eine einzigartige Art von Apple ID für Mitglieder einer Organisation - im Bildungskontext bedeutet dies Schüler*innen, Lehrer*innen und Mitarbeiter*innen. Diese erfordern keine elterliche Erlaubnis und Administrator*innen können sie im Apple School Manager Portal erstellen und die Benutzerdaten dynamisch aktualisieren. Verwaltete Apple IDs können sowohl mit den Daten von Classroom als auch mit dem SIS der Schule synchronisiert werden, sodass sie zur Organisation von Klassen verwendet werden können.

Der Apple School Manager ermöglicht die Nutzung der Funktion „Gemeinsam genutzte iPad”, die den Schüler*innen eine personalisierte Lernerfahrung bietet und den Wert jedes gekauften iPads erhöht. Jeder Schüler/jede Schülerin, dem ein bestimmtes iPad zugewiesen ist, meldet sich mit seiner verwalteten Apple ID an und setzt seine Arbeit dort fort, wo er sie unterbrochen hat, wobei alle Apps und Inhalte sofort einsatzbereit sind. Wenn sie sich abmelden und ein anderer Benutzer/eine andere Benutzerin die Kontrolle über das gemeinsam genutzte Gerät übernimmt, bleibt ihre gesamte Arbeit für die nächste Sitzung erhalten.

Pädagog*innen können den Apple School Manager auch verwenden, um die Apple Classroom App zu nutzen und Schüler*innen zu den gewünschten Lernressourcen oder Websites zu leiten, Arbeiten an ein Apple TV zu übertragen und grundlegende Verwaltungsfunktionen wie das Zurücksetzen von Gerätepasswörtern durchzuführen.

Und natürlich funktioniert der Apple School Manager für die Registrierung von Geräten und den Kauf von Apps und Büchern in großen Mengen, aber er bietet allein keine Möglichkeit zur Fernverwaltung von Geräten. In Kombination mit einer MDM-Lösung kann sie jedoch die Automatisierung nutzen, um Arbeitsabläufe radikal zu vereinfachen und Administrator*innen eine effektive Zero-Touch-Bereitstellung von neuen Geräten zu ermöglichen.

Warum Apple School Manager mit MDM verwenden?

Apple School Manager und MDM sind wie füreinander geschaffen. Wenn Administrator*innen Geräte über einen autorisierten Apple Channel kaufen, werden ihre macOS, iOS und iPadOS Geräte automatisch im Apple School Manager registriert. Sie können dann einstellen, dass die Geräte automatisch in ihrer MDM-Lösung registriert werden, sodass eine Fernverwaltung aller schuleigenen Geräte möglich ist. Zusätzlich zur automatischen, berührungslosen Geräteanmeldung verhindert der Apple School Manager, dass das MDM von einem Endbenutzer/einer Endbenutzerin entfernt wird, was eine zusätzliche Sicherheitsebene darstellt.

Das Verfahren dafür ist einfach:

1. Melden Sie sich online für den Apple School Manager an und fügen Sie Ihren MDM Server zum Portal hinzu.
2. Kaufen Sie Geräte und verknüpfen Sie sie mit Ihrem Konto. Sie können sie direkt an Endbenutzer*innen zur Zero-Touch-Registrierung versenden.
3. Wenn der Benutzer/die Benutzerin das Gerät zum ersten Mal einschaltet, erfolgt die Registrierung automatisch, ohne dass ein weiteres Eingreifen der IT-Abteilung erforderlich ist.
4. Das Gerät erhält die gewünschten Konfigurationen und Apps, und das Gerät wird nun ohne Zutun der IT-Abteilung verwaltet und konfiguriert.

In Verbindung mit einer MDM-Lösung wie Jamf Pro oder Jamf School bietet Apple School Manager eine nahtlose Apple Experience für die IT-Abteilung und bewahrt gleichzeitig die Apple Experience, die Endnutzer*innen erwarten. Sie trägt auch dazu bei, dass Bildungseinrichtungen einen soliden Sicherheitsstatus aufrechterhalten.