Wat is Apple School Manager?

Als je ooit een apparatenvloot voor een school of onderwijsinstelling hebt opgezet, weet je waarschijnlijk hoe moeilijk het kan zijn om nieuwe apparaten in te schrijven en apps en boeken in grote hoeveelheden aan te schaffen. Met Apple School Manager kun je profiteren van een tool die deze processen drastisch vereenvoudigt en bovendien goed werkt naast je oplossing voor het beheer van mobiele apparaten (MDM). Maar weet je eigenlijk wat Apple School Manager precies is en waarvoor je het allemaal kunt gebruiken?

Wat is de oorsprong van Apple School Manager?

IT-beheerders in het onderwijs konden vroeger een beroep doen op het Device Enrollment Program (DEP) en het Volume Purchasing Program (VPP) van Apple voor de registratie en levering van apparaten. Uiteindelijk combineerde Apple de functionaliteit van DEP en VPP, samen met andere tools voor klaslokaalbeheer zoals de Klaslokaal-app, in één portaal dat bekend staat als Apple School Manager. Beheerders kunnen dit webportaal gebruiken als een centraal punt voor toezicht op gebruikers, apparaten en content. Naast MDM is Apple School Manager ontworpen voor integratie met het leerlingvolgsysteem (LVS) van een school.

Voor zakelijke organisaties heeft Apple Business Manager dezelfde wortels en biedt het vergelijkbare functionaliteit:

• Wat is Apple Business Manager?
• Heb je Apple Business Manager echt nodig?

Wat kun je doen met Apple School Manager?

Een van de belangrijkste functies van Apple School Manager is de mogelijkheid om beheerde Apple ID's te genereren, een uniek type Apple ID voor leden van een organisatie: in de onderwijscontext betekent dit leerlingen, leerkrachten en medewerkers. Deze vereisen geen toestemming van de ouders, en beheerders kunnen ze aanmaken in het Apple School Manager-portaal en de gebruikersinformatie dynamisch bijwerken. Beheerde Apple ID's kunnen worden gesynchroniseerd met de gegevens van Klaslokaal en het LVS van de school, zodat ze kunnen worden gebruikt om klassen te organiseren.

Apple School Manager maakt het gebruik van de gedeelde iPad-functie mogelijk, waardoor leerlingen een persoonlijke leerervaring krijgen en de waarde van elke aangeschafte iPad wordt vergroot. Elke leerling die een bepaalde iPad krijgt toegewezen, meldt zich aan met zijn beheerde Apple ID en gaat verder waar hij gebleven was, met al zijn apps en materiaal klaar voor gebruik. Wanneer zij zich afmelden en een andere gebruiker de controle over het gedeelde apparaat overneemt, blijft al hun werk intact voor hun volgende sessie.

Leerkrachten kunnen Apple School Manager ook gebruiken om de Apple Klaslokaal-app te gebruiken en leerlingen naar de gewenste leermiddelen of website te leiden, werk te delen op een Apple TV en basisbeheerfuncties uit te voeren, zoals het resetten van apparaatwachtwoorden.

En natuurlijk werkt Apple School Manager om apparaten in te schrijven en apps en boeken te kopen, maar op zichzelf biedt het niet de mogelijkheid om apparaten op afstand te beheren. In combinatie met een MDM-oplossing kan automatisering echter de workflows radicaal vereenvoudigen en kunnen beheerders effectieve zero-touch implementaties van nieuwe apparaten uitvoeren.

Waarom Apple School Manager met MDM gebruiken?

Apple School Manager en MDM passen perfect bij elkaar. Als beheerders apparaten kopen via een erkend Apple kanaal, worden hun macOS-, iOS- en iPadOS-apparaten automatisch aangemeld bij Apple School Manager. Vervolgens kunnen ze instellen dat apparaten automatisch worden aangemeld bij hun MDM-oplossing, zodat alle middelen die eigendom zijn van de school op afstand kunnen worden beheerd. Naast de automatische, zero-touch apparaatregistratie voorkomt het gebruik van Apple School Manager dat de MDM door een eindgebruiker wordt verwijderd, wat een extra beveiligingslaag oplevert.

Het proces voor dit alles is eenvoudig:

1. Meld je online aan voor Apple School Manager en voeg je MDM-server toe aan het portaal.
2. Koop apparaten en koppel ze aan je account. Je kunt ze rechtstreeks naar eindgebruikers sturen voor zero-touch-inschrijving.
3. Wanneer de gebruiker het apparaat voor het eerst aanzet, verloopt de registratie automatisch, zonder dat verdere tussenkomst van IT nodig is.
4. Het apparaat krijgt de gewenste configuraties en apps, en het apparaat wordt nu beheerd en geconfigureerd zonder dat de IT er iets aan hoeft te doen.

In combinatie met een MDM-oplossing als Jamf Pro of Jamf School biedt Apple School Manager een naadloze ervaring voor IT, terwijl de Apple-ervaring die eindgebruikers verwachten behouden blijft. Het helpt ook om ervoor te zorgen dat onderwijsinstellingen een robuuste beveiligingshouding handhaven.