Aviso de privacidad para empleados de Jamf Software, LLC
Este aviso le ofrece más detalles sobre la información personal de los empleados que Jamf puede tratar y tiene por objeto complementar nuestra Política de Privacidad. En la Política de Privacidad se describe cómo administra Jamf la información personal en general; este aviso proporciona detalles adicionales específicos del contexto laboral y, en caso de conflicto entre ambos, este aviso prevalecerá respecto a la información personal de los empleados. Jamf podrá actualizar este aviso periódicamente. En caso de que realicemos algún cambio sustancial, se lo notificaremos por correo electrónico o publicando el aviso revisado en nuestro sitio web corporativo. La fecha de entrada en vigor de la revisión más reciente aparecerá al final de este aviso, y las actualizaciones entrarán en vigor a los siete (7) días naturales de su publicación en nuestra página web corporativa.
A los efectos de este aviso, la "información personal de los empleados" se incluye en la definición de "información personal" excepto si se especifica otra cosa. Un "Empleado" en Jamf se define como cualquier trabajador actual o extrabajador a tiempo completo, tiempo parcial, temporal o por contrato, así como becarios, solicitantes de empleo e individuos cuya información personal se recopile en el entorno laboral.
JAMF Software, LLC o sus filiales (colectivamente, "Jamf") pueden recopilar información personal de Empleados potenciales y actuales solo para fines empresariales legítimos, tal y como se describe en el Apéndice de este aviso y de acuerdo con la legislación aplicable, incluidas las leyes y normativas sobre privacidad/protección de datos. La información personal de los empleados relacionada con la salud, las evaluaciones del desempeño y las acciones disciplinarias, así como otros datos confidenciales de los Empleados, ya sean almacenados de forma manual o electrónica, solo serán accesibles para otros Empleados de Jamf si resulta necesario para desempeñar funciones de RR. HH. autorizadas o para cumplir con las obligaciones de privacidad.
Con fines legítimos de recursos humanos, los Empleados pueden optar por revelar voluntariamente información personal sobre familiares y otras personas, incluidos los beneficiarios de prestaciones laborales y los contactos de emergencia. Si los Empleados de Jamf deciden hacerlo, la información personal del individuo será tratada, a efectos del presente aviso, de la misma manera que la información personal de un Empleado. Es responsabilidad del Empleado informar a dichas personas sobre este aviso y asegurarse de que el Empleado tiene derecho a facilitar su información personal a Jamf.
La información personal del empleado nunca se vende, se cede ni se alquila a terceros. La información personal del empleado nunca se divulgará a terceros, con las siguientes excepciones:
- A la información retenida por Jamf para su procesamiento únicamente para los fines estipulados en este Aviso;
- Cuando así lo exija una ley aplicable, una orden gubernamental o judicial, una ley o reglamento, o para proteger los derechos o la propiedad de Jamf;
- En caso de venta de la empresa, fusión, adquisición, etc.;
- Si el Empleado lo autoriza de forma electrónica o por escrito; y
- Cuando el Empleado proporcione voluntariamente la información personal y si el contexto define claramente que la información del Empleado se proporcionará a un tercero/encargado del procesamiento subcontratado (por ejemplo, servicios de nóminas, beneficios, viajes, reembolsos y otros sistemas utilizados en el contexto laboral).
Cuando se transfiera información personal de la UE, el Reino Unido o Suiza a los EE.UU. en el contexto de la relación laboral, cooperaremos en las investigaciones de las autoridades de protección de datos pertinentes y cumpliremos sus recomendaciones.
Si reside en California, consulte el Anexo de California que se encuentra a continuación para obtener información adicional sobre la forma en que Jamf trata su información personal.
Apéndice - Descripción y usos de la información personal de los empleados
1. ¿Quién es responsable del procesamiento y a quién puedo dirigirme?
El responsable del procesamiento de datos es Jamf Software, LLC o sus filiales (según corresponda) ("Jamf" o la "Empresa") y la persona responsable puede ser contactada con cualquier pregunta sobre este Aviso o las prácticas de privacidad de Jamf en privacy@jamf.com.
2. ¿Qué fuentes e información utilizamos?
Podemos obtener su información directamente de usted (durante el proceso de contratación y durante el empleo) y de terceros, como agencias de contratación, nuestras filiales, sus compañeros y directivos, referencias que usted proporcione, empleadores o escuelas anteriores, servicios de selección previa a la contratación, como proveedores de comprobación de antecedentes (cuando lo permita la ley), sitios web de ofertas de empleo, proveedores de prestaciones para empleados, redes sociales y bases de datos de acceso público.
Para más información, consulte el punto 3.
3. ¿Qué categorías de información personal procesamos, por qué la procesamos (finalidad del procesamiento) y con qué fundamento legítimo?
| Categorías de información personal | Finalidad del procesamiento | Base legítima |
| Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, datos de contacto (dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico), número PESEL, número de identificación, educación, logros académicos, empleo anterior, número de identificación fiscal (NIP), lugar de nacimiento, información sobre los miembros de la familia, número de cuenta bancaria, información sobre el contrato de trabajo (fechas de inicio y fin, cargo y ubicación, horario laboral, salario, prestaciones y derecho a vacaciones), información relacionada con los regímenes de pensiones, desempeño en el trabajo, registros de capacitación, ausencias (incapacidad por enfermedad, vacaciones, etc.), información sobre medidas disciplinarias, imagen, información sobre el servicio militar y otra información exigida por la legislación laboral y de seguridad social o necesaria para llevar a cabo las actividades de Jamf | Realización de las obligaciones laborales y realización de las actividades de Jamf | Cumplimiento de las obligaciones legales de Jamf como empleador
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| Origen racial o étnico, género, condición de veterano, discapacidad, estado civil, condición LGBTQIA+ | Análisis e informes de DEIB | Consentimiento explícito del empleado |
| Se necesita información del operador de telefonía, como el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el historial de llamadas, el historial de mensajes SMS (no otros mensajes), el uso de datos agregados, el tráfico de red, la SIM, identificadores de dispositivo (si el dispositivo está administrado) | Proporcionar un servicio o hardware de telecomunicaciones opcional comprado por Jamf | Cumplimiento de obligaciones legales Intereses legítimos de Jamf de cara a garantizar la realización y continuidad de sus actividades empresariales |
| Coordenadas de geolocalización (opcional) Datos de geolocalización, como la ubicación del dispositivo, la ubicación aproximada derivada de la dirección IP | Notificación de emergencia basada en la ubicación dinámica para la continuidad del negocio
| Interés legítimo de Jamf en relación con la notificación de emergencias
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| Nombre, cargo, PESEL, NIP, fecha y lugar de nacimiento, datos de contacto, información sobre accidentes, información sobre daños sufridos, número de identificación, cargo, nombre, apellidos y datos de contacto del tercero (persona de contacto en caso de accidentes de trabajo) | Documentación de los accidentes laborales | Cumplimiento de las obligaciones legales de Jamf como empleador |
| Información relacionada con el curso del empleo, incluyendo estimaciones, informes de eficiencia/utilización e informes de evaluación | Oportunidades de ascenso y desarrollo profesional | Cumplimiento de las obligaciones legales de Jamf como empleador Necesidad de desempeñar el contrato de trabajo
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| Nombre, detalles del pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento, dirección, números de teléfono del trabajo, correo electrónico y otra información requerida para organizar viajes de negocios o visas | Viajes de negocios y visas | Necesidad de celebrar un contrato entre el empleado y Jamf (incluso con respecto a viajes de negocios fuera del EEE)
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| Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, función en la empresa, imagen | Promoción de Jamf (por ejemplo, mediante material promocional) | Los intereses legítimos de Jamf en relación con la promoción de su negocio
Consentimiento del empleado (imagen) |
| Nombre y apellidos, información relativa a conductas sujetas a investigaciones o procedimientos disciplinarios, información sobre acciones u omisiones necesarias para detectar fraudes u otros delitos relacionados con la actividad de Jamf | Realización de investigaciones disciplinarias
| Cumplimiento de las obligaciones legales, incluida la legislación laboral
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| Información personal relativa a la salud, en la medida en que lo permita la ley | Revisiones médicas iniciales y periódicas, bajas por enfermedad, adaptación del lugar de trabajo en caso de discapacidad | Cumplimiento de las obligaciones legales del empleador |
| Nombre, cargo en la empresa, números de teléfono de trabajo y correo electrónico, correspondencia comercial y cualquier otra información requerida en procedimientos legales | Participación de Jamf en procedimientos judiciales | Intereses legítimos buscados por Jamf en relación con el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
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| Origen racial o étnico, información relativa a la salud o cualquier otra información de categorías especiales, solo si es necesaria en procedimientos judiciales | Participación en procedimientos jurídicos | Establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales por parte de Jamf |
| Cámaras en puertas exteriores y en zonas sensibles
| Monitoreo de actividades relacionadas con la protección de los empleados y los activos de la empresa | Intereses legítimos de Jamf relacionados con garantizar la seguridad y la privacidad, y llevar a cabo su actividad comercial |
| Nombre, datos de contacto (correos electrónicos personal y del trabajo, número de teléfono), fecha de nacimiento, género, imagen, nacionalidad, actividad profesional, sindicato y afiliaciones a sindicatos | Elecciones al Comité Social y Económico (aplicable a empleados con sede en Francia únicamente) | Cumplimiento de obligaciones legales
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Ocasionalmente, y cuando proceda, podemos solicitar su consentimiento por escrito para procesar información personal específica. Si lo hacemos, le explicaremos la objetivo de dicho procesamiento. En estas situaciones, usted tiene derecho a rechazar o retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con la persona indicada en el documento de consentimiento.
4. ¿Quién es el destinatario de mi información?
Compartiremos su información personal con:
- Filiales de Jamf;
- Proveedores y proveedores de servicios de Jamf que actúen en nombre de Jamf;
- Clientes de Jamf, de manera limitada cuando un empleado actúe como punto de contacto designado en una relación con el cliente o según lo exija la ley de otro modo;
- Proveedores privados de salud y prestaciones;
- Aseguradoras y proveedores de planes de pensiones;
- Autoridades federales y estatales, por ejemplo, la autoridad fiscal, la autoridad de la seguridad social, las fuerzas de seguridad;
- Entidades que prestan servicios a Jamf, como servicios informáticos o de nóminas;
- Compradores potenciales y sus asesores profesionales en el contexto de la venta o reestructuración de la totalidad o parte de nuestra empresa; y
- hoteles, compañías aéreas, centrales de reservaciones (para viajes de negocios).
5. ¿Se transfiere información personal a un tercer país o a una organización internacional?
Jamf es una organización mundial y para garantizar la prestación de servicios eficaces y eficientes y la comunicación en todo Jamf, estamos obligados a transferir su información personal a nivel internacional.
Por lo tanto, su información personal puede almacenarse y procesarse en el extranjero, en países que pueden tener normas de protección de datos diferentes. No obstante, Jamf solo transferirá su información personal fuera del EEE y del Reino Unido cuando se hayan establecido las salvaguardas adecuadas. Jamf garantizará que la información personal de los Empleados permanecerá protegida tal y como exigen las leyes y normativas pertinentes, incluso cuando se transfiera a través de las fronteras a un tercero, incluido, entre otros, el uso de las cláusulas contractuales tipo de la UE (2021), el Anexo para el Reino Unido adjunto a las CCT de la UE, el acuerdo de transferencia entre empresas de un grupo de empresas y otras salvaguardas para la transferencia de datos.
Si desea más información sobre la forma en que Jamf protege la información personal de sus empleados, póngase en contacto con privacy@jamf.com.
6. ¿Qué medidas de seguridad se aplican cuando Jamf transfiere mi información personal a proveedores de servicios u otros terceros?
Recurrimos a colaboradores y encargados del procesamiento externos para respaldar operaciones empresariales, como servicios de correo, análisis de datos, marketing, publicidad, administración y optimización de datos de clientes, almacenamiento de datos, procesamiento de pagos, funcionalidades de búsqueda y soporte al cliente. Permitimos que estos terceros utilicen la información personal solo en la medida que sea necesario para prestar servicios en nuestro nombre.
También podemos compartir la información personal de los empleados, de conformidad con la legislación pertinente, en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta o transferencia de activos. Cuando se comparta información personal, nos cercioraremos de que los terceros que la reciban estén obligados a proporcionar por lo menos el mismo nivel de protección de la privacidad que el requerido en virtud de este aviso. En caso de que transfiramos información fuera de una jurisdicción local, solo lo haremos con protecciones adecuadas y en cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
Podemos compartir la información personal de los empleados si creemos de buena fe que esa acción es necesaria para (i) proteger y defender nuestros derechos o nuestra propiedad, (ii) obligar el cumplimiento de este aviso, (iii) participar en la resolución de disputas de acuerdo con este aviso, (iv) proteger los intereses de otros empleados o de cualquier otra persona, o (v) operar o realizar el mantenimiento y la reparación de los sistemas o equipos de Jamf según sea necesario para apoyar el proceso de empleo o de solicitud.
Es posible que debamos revelar la información personal de los empleados en respuesta a una solicitud legítima por parte de las autoridades públicas, lo cual incluye el cumplimiento de requisitos de seguridad nacional o de las fuerzas del orden. Si recibimos una petición para proporcionar dicha información personal, informaremos (a menos que la ley lo prohíba) a la persona afectada lo antes posible y tomaremos las medidas necesarias para dar respuesta a dicha petición o facilitar el proceso.
Seguiremos siendo responsables en virtud de las leyes y las obligaciones contractuales pertinentes de nuestros encargados del procesamiento, si tratan la información personal de los empleados de forma incompatible con las leyes y las obligaciones contractuales pertinentes.
7. ¿Cuánto tiempo se conservará mi información personal?
Jamf conserva su información personal de Empleado (incluida su información personal confidencial) durante el tiempo que sea necesario o esté permitido, considerando los fines para los que se recopiló y de conformidad con la legislación aplicable, incluidas las leyes de privacidad/protección de datos y la legislación laboral local. Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de conservación incluyen:
- La duración de su empleo o contrato con nosotros;
- El tiempo durante el cual mantenemos una relación continua con usted o con las personas a su cargo/beneficiarias y el tiempo posterior necesario para hacer referencia a su información personal para tratar cuestiones que puedan surgir;
- Si existe una obligación legal a la que estemos sujetos; por ejemplo, ciertas leyes pueden exigirnos que conservemos sus expedientes laborales durante un determinado periodo de tiempo, y
- Si la retención es aconsejable considerando nuestra posición jurídica, por ejemplo en relación con los plazos de prescripción aplicables, litigios o investigaciones reglamentarias.
8. ¿Cómo protege Jamf mi información personal?
En Jamf nos tomamos en serio la seguridad de su información personal e implementamos medidas técnicas, organizativas y administrativas diseñadas para impedir accesos no autorizados, pérdidas, usos indebidos o su revelación y nos ajustamos a los estándares del sector y las leyes de protección de datos. Esto incluye:
- Limitar el acceso a la información personal solo a quienes lo necesiten para su puesto.
- Utilizar sistemas de cifrado y protección para mantener los datos seguros en el almacenamiento y en tránsito.
- Supervisar las redes y los sistemas para detectar posibles amenazas para la seguridad.
- Formar a los Empleados en prácticas recomendadas sobre protección de la privacidad y los datos.
- Garantizar que los proveedores y socios cumplan las normas de seguridad de Jamf.
Si se produce un incidente de datos, Jamf lo investigará y mitigará, y notificará a las personas afectadas según lo exijan las leyes de privacidad/protección de datos aplicables.
9. ¿Qué opciones y derechos tengo?
Puede solicitar más detalles sobre el procesamiento de su información personal de Empleado por parte de Jamf de conformidad con la legislación local aplicable.
Usted puede tener ciertos derechos sobre su información personal, dependiendo de la jurisdicción aplicable, incluyendo pero no limitado a:
- Derecho a recibir información detallada sobre su información personal o a acceder a ellos;
- Derecho a borrar determinada información personal;
- Derecho a impedir el procesamiento de su información personal en determinadas circunstancias;
- Derecho a no ser objeto de una decisión exclusivamente automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que tenga repercusiones legales o significativas similares.
- Derecho a la portabilidad;
- Derecho a corregir su información personal.
- Derecho a rechazar la venta de su información personal.
- Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el procesamiento se base en su consentimiento, sin que ello afecte a la legalidad del procesamiento realizado con anterioridad a su retirada.
- Tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad de control de protección de datos competente (por ejemplo, la autoridad de protección de datos de la UE pertinente, la Oficina del Comisionado de Información de Reino Unido o el Comisionado Federal de Información y Protección de Datos de Suiza) si cree que su información personal se ha tratado de manera ilícita.
Existen limitaciones en relación con estos derechos. Jamf responderá a las solicitudes verificables de derechos en el plazo de un (1) mes a partir de su recepción, que se podrá prorrogar hasta dos meses más cuando sea necesario debido a la complejidad de la solicitud. Póngase en contacto con privacy@jamf.com o con su representante de Recursos Humanos para obtener más información.
10. ¿Tengo la obligación de facilitar información personal?
El suministro de la siguiente información personal es necesario para la conclusión y el desempeño de su empleo con Jamf y tiene su base legal en la legislación laboral: (a) nombre (nombres) y apellidos; (b) fecha de nacimiento; (c) datos de contacto que comparte con nosotros (al menos dirección residencial); (d) educación; (e) logros académicos, si se requieren para realizar un trabajo en un puesto determinado o de un tipo determinado; (f) experiencia laboral (empleo anterior); (g) su número de identificación personal o tipo y número de serie de otro documento que confirme su identidad (por ejemplo, tarjeta de identificación expedida por el gobierno); (h) otros datos personales, así como los nombres y fechas de nacimiento de sus hijos y otros miembros de su familia directa, si es necesario facilitar dicha información debido al uso de derechos especiales previstos en la legislación laboral; e (i) número de cuenta bancaria, a menos que haya solicitado el pago en efectivo de su remuneración. No es posible crear y mantener una relación laboral o formalizar un contrato de trabajo (según proceda) sin tratar sus datos personales en el ámbito mencionado.
Jamf, en su calidad de empleador, también podrá solicitarle que facilite otra información personal, si la obligación de facilitarla se deriva de otras disposiciones legales o si existe otra finalidad lícita.
11. ¿Jamf forma parte de los marcos de privacidad entre la UE y EE. UU., de la Extensión del Reino Unido al acuerdo entre la UE y EE. UU. y del marco de privacidad de Suiza?
JAMF Software, LLC cumple con el Marco de Privacidad de Datos (MPD) de la UE-EE. UU., así como con la Extensión del Reino Unido y el MPD de Suiza-EE. UU., según lo establecido por el Departamento de Comercio de Estados Unidos. JAMF Software, LLC ha certificado su cumplimiento de los Principios del MPD pertinentes para tratar la información personal recibida de la UE, el Reino Unido (y Gibraltar) y Suiza en virtud de estos marcos.
JAMF Software, LLC ha obtenido la certificación del Marco de Privacidad de Datos (MPD). Esta certificación no se extiende a ninguna otra filial o entidad asociada de Jamf. En caso de conflicto entre este Aviso sobre Privacidad de los Empleados y los Principios del MPD EU-EE. UU., la Extensión del Reino Unido o el MPD de Suiza-EE. UU., prevalecerán los Principios del MPD pertinentes. Para obtener más información o consultar nuestra certificación, visite el sitio web del MPD. JAMF Software, LLC colabora con las autoridades europeas de protección de datos pertinentes, como las autoridades de protección de datos de la UE, la Oficina del Comisionado de Información de Reino Unido, la Autoridad Reguladora de Gibraltar y el Comisionado Federal de Información y Protección de Datos de Suiza, y sigue sus directrices sobre datos de recursos humanos. De conformidad con los Principios del MPD, JAMF Software, LLC se compromete a solucionar las reclamaciones relacionadas con información personal recopilada o usada en virtud del MPD. Los individuos de la UE, el Reino Unido o Suiza que tengan consultas o reclamaciones deben ponerse en contacto con nosotros primero según lo indicado en el Apartado 12 más abajo.
En determinadas situaciones, usted puede recurrir a un arbitraje vinculante para solucionar determinadas reclamaciones residuales con respecto a los datos cubiertos por el MPD de UE-EE. UU., la Extensión para el Reino Unido o el MPD de Suiza-EE. UU. Esta opción proporciona un mecanismo rápido, independiente y justo para resolver infracciones reclamadas que no se solventen mediante otros mecanismos de MPD. Puede consultar más información sobre el arbitraje vinculante en el Anexo I de los Principios del MPD de UE-EE. UU. aquí.
12. ¿Quién se encarga de garantizar que Jamf cumpla con sus compromisos según los marcos de privacidad de datos?
Con respecto a este aviso, su contenido y el cumplimiento por parte de nosotros con el MPD de UE-EE. UU., la Extensión para el Reino Unido del MPD de UE-EE. UU. y el MPD de Suiza-EE. UU., nos someteremos a la jurisdicción de la Comisión Federal de Comercio (Federal Trade Commission, "FTC") de EE. UU. En el caso de que debamos someternos a una resolución judicial o de la FTC basada en el incumplimiento de este aviso, la legislación aplicable en materia de privacidad, los MPD de UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU. o la Extensión para el Reino Unido del MPD de UE-EE. UU., haremos pública cualquier información pertinente sobre cualquier informe de cumplimiento o evaluación presentado a la FTC, si es acorde a los requisitos de confidencialidad.
13. Anexo de California — Para residentes de California
Este Apéndice de California aplica a los residentes en California y complementa la información facilitada anteriormente en el Aviso de privacidad para empleados.
13.1 Categorías de información personal recopilada y revelada
Podemos recopilar y tratar la información personal indicada a continuación para nuestros fines operativos, empresariales y laborales, y podemos revelar determinadas categorías de esta información a terceros. En el cuadro siguiente se detallan las categorías de información personal que podemos haber recopilado y tratado, así como las categorías que podemos haber revelado a terceros, en los 12 meses previos a la fecha de la última actualización de este aviso.
| Categorías de información personal | Divulgada a las categorías de terceros para propósitos comerciales operativos |
| Identificadores, como nombre, detalles de contacto (dirección, número de teléfono, correo electrónico), fecha de nacimiento, identificadores personales únicos, dirección IP, nombre de cuenta, identificadores en línea, credenciales con fotos, designaciones de beneficiarios e identificadores emitidos por el Gobierno (por ejemplo, número de Seguridad Social, número de permiso de conducir, número de pasaporte) | Nuestros afiliados; nuestros clientes; proveedores de servicios que brindan servicios tales como nómina, proveedores de verificación de antecedentes (cuando lo permita la ley), consultoría, capacitación, administración de gastos, servicios médicos/de salud, TI y otros servicios; proveedores de salud, seguros y beneficios; asesores profesionales, como contadores, auditores, banqueros y abogados; proveedores de viajes externos, para fines de viajes de negocios; autoridades públicas y gubernamentales, como las autoridades reguladoras y las fuerzas del orden |
| Información personal tal como se define en la ley de registros de clientes de California, como nombre, información de contacto, firma, número de Seguridad Social, número de pasaporte e información médica, de seguros, financiera, educativa y laboral | Nuestros afiliados; nuestros clientes; proveedores de servicios que brindan servicios tales como nómina, proveedores de verificación de antecedentes, consultoría, capacitación, administración de gastos, servicios médicos/de salud, TI y otros servicios; proveedores de salud, seguros y beneficios; asesores profesionales, como contadores, auditores, banqueros y abogados; proveedores de viajes externos, para fines de viajes de negocios; autoridades públicas y gubernamentales, como las autoridades reguladoras y las fuerzas del orden |
| Características de las clasificaciones protegidas bajo la ley federal o de California, como sexo, edad, género, raza, discapacidad, religión, condiciones médicas, ciudadanía, estado militar/veterano, identidad y expresión de género, idioma principal, estado migratorio y solicitudes de licencia | Nuestros afiliados; proveedores de servicios que brindan servicios tales como nómina, consultoría, capacitación, administración de gastos, servicios médicos/de salud, TI y otros servicios; proveedores de salud, seguros y beneficios; asesores profesionales, como contadores, auditores, banqueros y abogados; proveedores de viajes externos, para fines de viajes de negocios; autoridades públicas y gubernamentales, como las autoridades reguladoras y las fuerzas del orden |
| Información comercial, como información de compras e historial de pagos relacionados con gastos comerciales y de viaje | Nuestros afiliados; proveedores de servicios que brindan servicios tales como nómina, consultoría, capacitación, administración de gastos, servicios médicos/de salud, TI y otros servicios; proveedores de salud, seguros y beneficios; asesores profesionales, como contadores, auditores, banqueros y abogados; proveedores de viajes externos, para fines de viajes de negocios; autoridades públicas y gubernamentales, como las autoridades reguladoras y las fuerzas del orden |
| Información de actividad de Internet o de red, como el historial de navegación y las interacciones con nuestros sitios web, aplicaciones y sistemas y los de otros | Nuestras filiales; proveedores de servicios como nóminas, consultoría, capacitación, administración de gastos, servicios de salud/médicos, TI y otros; proveedores de salud, seguros y prestaciones; asesores profesionales, como contadores, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades regulatorias y de aplicación de la ley. |
| Información del operador de telecomunicaciones, como el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el historial de llamadas, el historial de mensajes SMS (no otros mensajes), el uso de datos agregados, el tráfico de red, la SIM, identificadores de dispositivo (si el dispositivo está administrado) | Nuestras entidades asociadas; proveedores de servicios de nóminas, consultoría, capacitación, gestión de gastos o TI, entre otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, empleados de banca y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y cuerpos de seguridad |
| Datos de geolocalización, como la ubicación del dispositivo, la ubicación aproximada derivada de la dirección IP | Nuestras filiales; proveedores de servicios como nóminas, consultoría, capacitación, administración de gastos, servicios de salud/médicos, TI y otros; proveedores de salud, seguros y prestaciones; asesores profesionales, como contadores, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades regulatorias y de aplicación de la ley. |
| Información de audio, electrónica, visual y similar, como grabaciones de llamadas y videos, imágenes de cámaras de seguridad e información sobre el uso de dispositivos y sistemas electrónicos | Nuestras filiales; proveedores de servicios como nóminas, consultoría, capacitación, administración de gastos, servicios de salud/médicos, TI y otros; proveedores de salud, seguros y prestaciones; asesores profesionales, como contadores, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades regulatorias y de aplicación de la ley. |
| Información educativa sujeta a la Ley Federal de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia, como las transcripciones de los estudiantes y la confirmación de la graduación | Nuestras filiales; proveedores de servicios como nóminas, consultoría, capacitación, administración de gastos, servicios de salud/médicos, TI y otros; asesores profesionales, como contadores, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades regulatorias y de aplicación de la ley. |
| Información profesional o relacionada con el empleo, como historial laboral y empleador anterior, información de verificaciones de referencias, solicitud de empleo, membresía en organizaciones profesionales, archivos de personal, calificaciones personales y capacitación, elegibilidad para promociones y otra información relacionada con la carrera, preferencias laborales, gastos comerciales, información sobre salarios y nómina, información de beneficios, información sobre licencias o PTO, revisiones de desempeño e información sobre Investigaciones | Nuestros afiliados; proveedores de servicios que brindan servicios tales como nómina, consultoría, capacitación, administración de gastos, servicios médicos/de salud, TI y otros servicios; proveedores de salud, seguros y beneficios; asesores profesionales, como contadores, auditores, banqueros y abogados; proveedores de viajes externos, para fines de viajes de negocios; autoridades públicas y gubernamentales, como las autoridades reguladoras y las fuerzas del orden |
| Inferencias extraídas de cualquiera de la información personal enumerada anteriormente para crear un perfil sobre, por ejemplo, las preferencias , características, predisposiciones y habilidades de un individuo | Nuestras filiales; proveedores de servicios como nóminas, consultoría, capacitación, administración de gastos, servicios de salud/médicos, TI y otros; asesores profesionales, como contadores, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades regulatorias y de aplicación de la ley. |
| Información personal confidencial Información personal que revela el número de Seguro Social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o pasaporte de un individuo; inicio de sesión de cuenta, cuenta financiera, tarjeta de débito o número de tarjeta de crédito en combinación con cualquier código de seguridad o acceso requerido, contraseña o credenciales que permitan el acceso a una cuenta; geolocalización precisa; origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, ciudadanía, estatus migratorio o afiliación sindical; el contenido del correo, correo electrónico y mensajes de texto, a menos que Jamf sea el destinatario previsto de la comunicación; El procesamiento de información biométrica con el fin de identificar de forma única a un individuo; La información personal recopilada y analizada puede incluir el origen racial y étnico, el género, el estado de veterano, el estado de discapacidad, el estado civil y el estado LGTBQIA+ de una persona, para los informes de DEIB y los informes de empleo del Gobierno. Estos identificadores pueden ser opcionales, excepto cuando lo exija la ley; Información personal recopilada y analizada sobre la salud de un individuo, y Información personal recopilada y analizada sobre la vida sexual u orientación sexual de un individuo. | Nuestros afiliados; proveedores de servicios que brindan servicios tales como análisis, nómina, beneficios, consultoría, elaboración de informes, capacitación, administración de gastos, servicios médicos/de salud, TI y otros servicios; proveedores de salud, seguros y beneficios; asesores profesionales, como contadores, auditores, banqueros y abogados; proveedores de viajes externos, para fines de viajes de negocios; autoridades públicas y gubernamentales, como las autoridades reguladoras y las fuerzas del orden |
13.2 No vendemos ni compartimos información personal o confidencial
No "vendemos" ni "compartimos" su información personal, incluida su información personal confidencial, tal y como se define en la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California. No hemos realizado tales actividades en los 12 meses anteriores a la fecha de la última actualización de este aviso. Sin perjuicio de lo anterior, no "vendemos" ni "compartimos" la información personal, incluida la información personal confidencial, de menores de 16 años.
13.3 Propósitos para la recopilación, uso y divulgación de información personal confidencial
Recopilamos, utilizamos y divulgamos información personal confidencial con el propósito de prestar servicios empresariales, respaldar su empleo, garantizar seguridad y protección, gestionar las nóminas y los beneficios, mantener la diversidad de la plantilla, cumplir con las obligaciones legales e impedir el fraude o las actividades ilegales. No utilizamos ni divulgamos información personal confidencial para fines adicionales.
13.4 Solicitudes individuales
Conforme a la legislación aplicable, los residentes de California pueden realizar las siguientes solicitudes relativas a su información personal:
a. Derecho a saber
Puede solicitar que le revelemos la siguiente información (si corresponde):
- Las categorías de información personal que recopilamos sobre usted y las categorías de fuentes de las que recopilamos dicha información personal;
- La finalidad empresarial o comercial de recopilar, “vender” o “compartir” la información personal acerca de usted;
- Las categorías de información personal sobre usted que "vendimos" o "compartimos" y las categorías de terceros a los que "vendimos" o "compartimos" dicha información personal, y
- Las categorías de información personal sobre usted que revelamos por otros medios, y las categorías de terceros a los que revelamos dicha información personal.
b. Derecho a la rectificación
- Puede solicitar la corrección de inexactitudes en su información personal.
c. Derecho a eliminar
- Puede solicitar que se borre su información personal.
d. Derecho de acceso y portabilidad de los datos
- Puede solicitar que se le envíen las piezas específicas de su información personal, incluida una copia de la información personal que nos haya facilitado en un formato portátil.
e. Derecho a oponerse a que vendamos o compartamos los datos
- Puede oponerse a que "vendamos" o "compartamos" su información personal para publicidad conductual transcontextual a través del consentimiento sobre las cookies o contactando con nosotros en privacy@jamf.com.
No le discriminaremos ilegalmente por ejercer sus derechos de privacidad. Para enviar una solicitud, póngase en contacto con nosotros en privacy@jamf.com o en el 888-755-1421. Verificaremos y responderemos a su solicitud en un plazo de cuarenta y cinco (45) días a partir de su recepción; podremos prorrogar este periodo otros cuarenta y cinco (45) días más cuando sea razonablemente necesario, previa notificación a usted. Responderemos de conformidad con la legislación pertinente, teniendo en cuenta el tipo y la sensibilidad de la información personal implicada.
Para protegerle frente a solicitudes fraudulentas, podemos pedirle que proporcione información adicional para verificar su identidad. Si tiene una cuenta protegida por contraseña con nosotros, es posible que verifiquemos su identidad mediante nuestro proceso de autenticación estándar y exigirle que se autentique de nuevo antes de atender determinadas solicitudes. En el caso de las solicitudes de eliminación, podemos pedirle que confirme la solicitud antes de proceder.
También procesamos señales de preferencia de exclusión voluntaria, como el Control Global de Privacidad. Estas señales definen las preferencias de exclusión únicamente en el navegador o el dispositivo concreto que esté usando. Puede consultar más información sobre el Control de Privacidad Global en https://globalprivacycontrol.org/.
13.5 Agentes autorizados
Si un agente quisiera presentar una solicitud en su nombre, según lo permita la ley aplicable, puede usar los métodos de presentación que se indican en la subsección 11.4. Como parte de nuestro proceso de verificación, es posible que le pidamos al agente que presente, según corresponda, pruebas de su condición de agente autorizado. Además, podemos pedirle que verifique su identidad, tal como se describe en la subsección 11.4, o que confirme que ha dado permiso al agente para presentar la solicitud.
14. Cómo comunicarse con nosotros
Si tiene preguntas o quejas sobre este Aviso sobre Privacidad de los Empleados, puede ponerse en contacto con nosotros por los siguientes canales:
JAMF Software, LLC
100 Washington Avenue South
Suite 900
Minneapolis, MN 55401
Si desea solicitar acceso a la información personal que podamos mantener sobre usted, envíe una solicitud aquí.
Contamos con un delegado de protección de datos ("DPD"), que se ocupa de responder a las preguntas y reclamaciones. Si tiene alguna pregunta sobre nuestras prácticas de privacidad o sobre cómo tratamos su información, envíe un correo electrónico a nuestro DPO a privacy@jamf.com.
Actualizado: 23 de julio de 2026