Hoe de productiviteit van werknemers verbeteren met BYOD

Hoe technologie de productiviteit verbetert met BYOD

Wist je dat het inschakelen van BYOD-apparaten voor je werknemers de productiviteit van werknemers verhoogt? Volgens een recent onderzoeksrapport van Cybersecurity Insider, uitgevoerd door bitglass, steeg de productiviteit van werknemers met maar liefst 68% in bedrijven die BYOD-programma's implementeerden.

Technologie op de werkplek

Het soort technologie dat werkgevers aanbieden of mogelijk maken, en hoe de technologie wordt beheerd, kan soms de doorslag geven voor welke organisatie een werknemer als werkgever kiest. En het is zeker een essentiële factor in het beveiligen van gevoelige bedrijfsgegevens.

Hoe ga je om met externe werknemers of een hybride personeelsbestand? Wat is een BYOD-beleid voor externe werknemers?

Verhogen BYOD-programma's echt de productiviteit van werknemers?

In meerdere onderzoeken over een periode van tien jaar is het antwoord een volmondig 'ja'.

Volgens een recent gegevensanalyserapport van Zippia verhoogt BYOD de productiviteit van werknemers door:

• snelle communicatie met collega's mogelijk te maken
• personeel toegang te geven tot werkbestanden terwijl ze niet achter hun bureau zitten
• werknemers beter bereikbaar te maken, aangezien de meeste mensen nooit ver van hun mobiele telefoon zijn
• communicatie en taken voor mensen te stroomlijnen die werken op een vertrouwd en comfortabel apparaat

Waarom werknemers BYOD-programma's gebruiken

Volgens het Zippia-rapport geven veel werknemers de voorkeur aan aparte apparaten, maar gebruikt 96% van de werknemers hun persoonlijke mobiele telefoon voor het werk.

Dit is waarom:

• 31% van de werknemers vindt het handiger om alles op één plek te hebben.
• 28,1% van de BYOD-werknemers vindt dat hun eigen apparaten van betere kwaliteit zijn dan de apparaten die hun werkgever verstrekt.
• 71% van de bedrijven vergoedt een deel van de BYOD-serviceplannen van werknemers.

Organisaties geven de voorkeur aan BYOD

De gemiddelde werknemer die zijn eigen apparaat gebruikt voor zijn werk via een BYOD-plan werkt twee uur per dag extra. Dat is een verbazingwekkende productiviteitswaarde. Ze besparen ook geld door geen apparaten voor werknemers aan te schaffen en zijn beter in staat om externe en hybride werknemers te bereiken.

Met lagere kosten en een hogere productiviteit is het geen wonder dat bijna 70% van de IT-besluitvormers in de VS BYOD goedkeurt.

Neem eventuele zorgen over BYOD weg

Als organisaties een BYOD-programma implementeren om de productiviteit van werknemers te verhogen, moeten ze de legitieme zorgen van werknemers en InfoSec wegnemen. Om een sterk BYOD-programma te maken waarin iedereen vertrouwen heeft, moet je deze problemen begrijpen en aanpakken terwijl je bouwt aan je BYOD-programma.

Organisaties die hun gegevenseigendom serieus nemen, weten bijvoorbeeld dat ze niet alleen eigenaar zijn van die gevoelige gegevens, maar ook beheerder van die gegevens. En aangezien 88% van alle datalekken wordt veroorzaakt door een fout van een werknemer, moet je een zo streng mogelijke beveiligingshouding aannemen.

Maar betekent meer veiligheid ook meer bewaking? Ga proactief om met zorgen van werknemers over privacy. Werknemers willen niet dat hun werkgevers hen kunnen volgen, hun surfgeschiedenis en persoonlijke sms'jes kunnen inzien of altijd kunnen volgen waar ze zijn.

De beveiligings- en privacyrisico's van BYOD beperken

Voor het beste plan dat het vertrouwen van de organisatie en de werknemers bevordert, moet je een BYOD-programma opstellen dat zich richt op preventie en herstel van bedreigingen, privacy en de gebruikerservaring.

Je BYOD-programma moet een strakke en gelaagde beveiliging hebben met identiteits- en toegangsbeheer, versleutelde verbindingen en krachtige eindpuntbeveiliging.

En voor de veiligheid van zowel organisaties als individuen heb je ijzersterke scheidingen nodig tussen persoonlijke gegevens en bedrijfsgegevens op apparaten van werknemers.

Er is maar één gat in je beveiligingspantser nodig om slechte spelers toegang te laten krijgen tot je systeem. Zorg ervoor dat absoluut iedereen in je organisatie op dezelfde manier veilig toegang heeft tot bedrijfsmiddelen, vanaf vertrouwde apparaten en met geverifieerde identificatie.

Gelukkig zijn er Jamf en Apple.

Er is geen hardwarebedrijf dat beter bekend staat om de bescherming van de privacy van gebruikers dan Apple. Met Jamf en Apple kun je profiteren van de ingebouwde beveiligings- en privacymaatregelen van de iPhone. En de oplossingen van Jamf zijn afhankelijk van en werken met deze partitionering voor de ultieme privacybescherming.

Door bijvoorbeeld partitionering heeft Apple het absoluut onmogelijk gemaakt voor de ene kant van de iPhone van een werknemer om te zien wat de andere kant aan het doen is. Je kunt zelfs niet kopiëren en plakken tussen werk- en privétoepassingen.

Ongeacht waar ze werken of wie de eigenaar is van het apparaat dat ze gebruiken, je wilt een veilige verbinding en strikte beveiligingsprotocollen voor elk apparaat of persoon die toegang heeft tot bedrijfsgegevens en apps.

Met Apple Business Manager of Apple School Manager voor het beheer van Apple ID's kan IT elk apparaat automatisch aanmelden voor beheer. Hoewel BYOD-werknemers zelf kunnen bepalen of en wanneer ze zich al dan niet aanmelden, kunnen organisaties met de juiste software en configuraties voorkomen dat onbeheerde apparaten toegang krijgen tot gevoelige gegevens.

Op deze manier kunnen werknemers er zeker van zijn dat hun verhoogde productiviteit en betere gebruikerservaring niet ten koste gaan van hun privacy en kunnen werkgevers profiteren van de boost die BYOD geeft aan de productiviteit van werknemers zonder extra risico's voor bedrijfsnetwerken en -gegevens.