如何透過 BYOD 提升員工生產力

BYOD 如何透過科技提升生產力

你知道嗎？讓員工使用 BYOD 裝置可以有效提升工作效率！根據 Bitglass 發表的《 Cybersecurity Insider》最新研究報告，實施 BYOD 計畫的公司，員 工生產力提升幅度高達 68%。

職場中的科技應用

公司提供、允許使用的科技類型，以及如何管理這些科技， 有時甚至會影響員工選擇在哪家公司工作。此外，這也是保護公司敏感資料的重要關鍵。

如何管理遠端員工或混合辦公團隊？遠端工作者的 BYOD 政策該如何制定？

BYOD 計畫真的能提升員工生產力嗎？

過去十年多項研究給出的答案都是：「是的！」

根據 Zippia 最新資 料分析報告，BYOD 可提升員工生產力，因為它能夠：

• 讓員工能夠快速與同事溝通
• 即使不在辦公室，也能存取工作檔案
• 提高聯繫效率，因為大多數人幾乎隨時隨地都攜帶手機
• 使用熟悉且方便的裝置來工作，讓溝通與任務處理更順暢

員工為何選擇 BYOD？

根據 Zippia 報告，儘管許多員工偏好使用公私分開的裝置，但仍有 96% 的員工 會使用個人手機來處理工作。

原因如下：

• 31% 的員工 認為所有工具集中在一台裝置上更加方便
• 28.1% 的 BYOD 員工認為自己的裝置比公司提供的品質更高
• 71% 的公司會補助員工部分 BYOD 相關費用

為何企業也偏好 BYOD？

採用 BYOD 計畫的員工，每天平均多工作 2 小時。這無疑是一項驚人的生產力指標！此外，企業不必為員工購買裝置，也能更有效地管理遠端及混合辦公員工。

降低成本、提升生產力，難怪在美國有近 70% 的 IT 決策者都支持 BYOD。

如何解決 BYOD 相關疑慮？

企業在推動 BYOD 以提升員工生產力時，必須正視員工及資安團隊的合理擔憂。想要打造值得信賴的 BYOD 計畫，就需要理解這些問題，並在制定政策時加以解決。

舉例來說，重視資料管理的企業，應了解他們不只是公司敏感資料的擁有者，更是這些資料的管理者而 88% 的資料外洩事故是因員工操作失誤造成，因此企業需要採取最嚴格的安全措施。

但強化安全是否意味著增加監控？企業應該主動回應員工的隱私疑慮。員工當然不希望他們的雇主可以追蹤他們、查看他們的瀏覽記錄和個人簡訊，或是隨時掌握他們的行踪。

降低 BYOD 帶來的安全與隱私風險

為了打造一個既安全又能讓企業與員工安心的 BYOD 計畫，應該著重於威脅防範與補救措施、隱私保護及使用者體驗。

你的 BYOD 計畫必須具備多面向的安全機制，包括身分識別與存取管理（IAM）、加密連線 及 強大的端點防護。

此外，為了確保企業與員工的資訊安全，必須將個人資訊和公司資料分隔開來，以免個人裝置成為漏洞。

只要安全防護有一個破口，駭客就有機會入侵系統！因此，務必確保企業組織內的每位成員，都能夠透過受信任的裝置、經過驗證的身份，以相同的安全標準存取公司資源。

幸好有 Jamf 與 Apple 助您一臂之力！

Apple 一直以來都以保護使用者隱私著稱。透過 Jamf 解決方案，你可以充分發揮 iPhone 內建的安全與隱私機制。Jamf 的方案與 Apple 的資料分割技術深度整合，提供極致的隱私保護。

舉例來說，Apple 的裝置分割技術，讓 iPhone 工作區域與個人區域完全隔離，確保工作內容無法存取私人資訊，公司資料也不會外洩。你甚至無法在工作與個人應用程式之間複製貼上，資料完全隔離。

無論員工在哪裡工作，也不管裝置是誰擁有的，公司都應該確保所有存取公司資料與應用程式的裝置與人員，都經過安全連線與嚴格的安全協議。

透過 Apple Business Manager 或 Apple School Manager 來管理 Apple ID， IT 團隊可以 自動將所有裝置納入管理，確保安全性與一致性。BYOD 員工雖然可以自行決定何時加入或退出管理，但企業仍可透過適當的軟體與配置，阻擋未受管理的裝置存取敏感資料。

這樣一來，員工可以在工作時不必擔心個人隱私受到威脅，而企業則能夠享有 BYOD 提升生產力的優勢，更不用擔心企業網路與資料的安全風險。