Le BYOD, un atout pour la productivité des employés

Le BYOD, c’est la technologie au service de la productivité

Saviez-vous que l’utilisation des appareils personnels au travail (ou BYOD) est un atout pour la productivité des employés ? Bitglass a récemment publié un rapport sur une étude Cybersecurity Insider , selon laquelle la productivité des employés augmente de 68 % dans les entreprises qui ont mis en place des programmes BYOD.

La technologie en entreprise

Les technologies proposées ou utilisées par un employeur, ainsi que la façon dont elles sont gérées, peuvent avoir un impact décisif sur son attractivité auprès des futurs employés. Et elles jouent indéniablement un rôle clé dans la sécurisation des données sensibles de l’entreprise.

Comment gérez-vous le télétravail et les pratiques hybrides ? Comment établir une règle BYOD pour les employés distants ?

Les programmes de BYOD augmentent-ils vraiment la productivité des équipes ?

Plusieurs études ont été menées sur le sujet au cours de la dernière décennie et le résultat est sans appel : c’est « oui ».

Selon un récent rapport d’analyse de Zippia, le BYOD augmente la productivité des employés à plusieurs titres :

• Il facilite la communication entre collègues
• Il permet aux employés d’accéder aux dossiers de travail lorsqu’ils ne sont pas au bureau
• Il rend les employés plus joignables, car la plupart des gens ne sont jamais loin de leur téléphone portable
• Il permet d’utiliser un appareil familier et confortable, ce qui fluidie les communications et les tâches

Pourquoi les employés choisissent les programmes BYOD

Selon le rapport Zippia, si de nombreux employés préfèrent avoir deux appareils différents, 96 % des employés utilisent leur téléphone personnel pour le travail.

Voilà pourquoi :

• 31 % des employés trouvent plus pratique d’avoir tout au même endroit.
• 28,1 % des employés ayant choisi le BYOD estiment que leurs appareils personnels sont de meilleure qualité que ceux fournis par leur employeur.
• 71 % des entreprises couvrent une partie des plans de services BYOD des employés.

Les organisations préfèrent le BYOD

En moyenne, l’employé qui utilise son propre appareil pour travailler dans le cadre d’un plan BYOD travaille deux heures de plus par jour. Cet indicateur de productivité est impressionnant. Pour les organisations, c’est aussi un moyen de réaliser des économies : elles n’ont pas à acheter d’appareils pour les employés et joignent plus facilement les personnes en télétravail partiel ou complet.

Entre la baisse des coûts et l’augmentation de la productivité, on ne sera pas surpris que près de 70 % des décideurs informatiques approuvent le BYOD aux États-Unis.

Répondre aux inquiétudes entourant le BYOD

Quand les organisations choisissent le BYOD pour stimuler la productivité des employés, elles doivent répondre à deux types de préoccupations légitimes : celles des employés, et celles de la sécurité de l’information. Pour créer un programme BYOD solide et fiable, vous devrez comprendre ces préoccupations et élaborer un programme BYOD capable de les atténuer.

Par exemple, les organisations qui prennent au sérieux leurs responsabilités vis-à-vis des données savent qu’elles ne sont pas seulement propriétaires de ces données sensibles : elles en sont aussi les gardiennes. Et lorsqu’on sait que 88 % des failles de données sont causées par l’erreur d’un employé, on comprend l’importance d’adopter la posture de sécurité la plus stricte possible.

Mais le renforcement la sécurité implique-t-il nécessairement celui de la surveillance ? Répondez dès le départ aux inquiétudes des employés au sujet du respect de leur vie privée. Ils ne veulent pas que leur employeur puisse les suivre à la trace ou consulter leur historique de navigation et leurs messages personnels.

Atténuer les risques de sécurité et de confidentialité du BYOD

Pour favoriser la confiance de l’organisation et des employés, élaborez un programme BYOD axé sur la prévention et la correction des menaces, la confidentialité et l’expérience de l’utilisateur.

Votre programme BYOD doit bénéficier d’une sécurité stricte et multicouche avec gestion des identités et des accès, connexions chiffrées et protection terminaux puissante.

Pour protéger l’organisation comme les personnes, vous devez dresser des cloisons étanches entre les informations personnelles et les données de l’entreprise sur les appareils des employés.

Il suffit d’une faille dans votre arsenal de sécurité pour que des acteurs malveillants s’introduisent dans votre système. Veillez à ce qu’absolument tous les membres de votre organisation accèdent aux ressources de l’entreprise en toute sécurité à l’aide d’appareils fiables et après vérification de leur identité.

Heureusement, il y a Jamf et Apple.

Aucun fabricant n’a une meilleure réputation qu’Apple pour la protection de la confidentialité des utilisateurs. Avec Jamf et Apple, vous pouvez profiter pleinement des fonctions de sécurité et de confidentialité natives de l’iPhone. Les solutions de Jamf s’appuient sur ce cloisonnement pour assurer une protection optimale de la confidentialité.

Pour prendre un exemple, Apple a fait en sorte qu’il soit absolument impossible pour un côté de l’iPhone d’un employé de voir ce que fait l’autre côté. Il n’est même pas possible de copier-coller du texte entre les applications professionnelles et personnelles.

Quel que soit le lieu de travail ou le propriétaire de l’appareil, l’accès aux données aux applications de l’entreprise doit être encadré par des protocoles de sécurité stricts.

En utilisant Apple Business Manager ou Apple School Manager pour gérer les identifiants Apple, l’équipe informatique peut inscrire automatiquement chaque appareil dans le système de gestion. Les employés en BYOD décident eux-mêmes du moment où ils s’inscrivent (ou se désinscrivent). De leur côté, avec les bons logiciels et les bonnes configurations, les organisations peuvent empêcher les appareils non gérés d’accéder aux données sensibles.

Les employés ont la garantie que le gain de productivité et l’amélioration de leur expérience ne se font pas au détriment de leur vie privée. Quant aux employeurs, ils bénéficient des avantages du BYOD pour la productivité sans exposer les réseaux et les données de l’entreprise à des risques supplémentaires.