Avis de confidentialité des employés

Jamf Software, LLC

Le but de cet avis est de vous fournir des détails supplémentaires concernant les données à caractère personnel des employés qui peuvent être traitées par Jamf, et il est destiné à compléter notre Politique de confidentialité. Sauf indication contraire ou exclusion liée au contexte, les « données à caractère personnel des employés » sont incluses dans la définition de « données à caractère personnel » aux fins du présent avis. Jamf peut mettre à jour cet avis de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par e-mail ou en publiant l’avis révisé sur notre site web d’entreprise. La date de dernière révision de cet avis est indiquée à la fin du document. Toutes les révisions prennent effet sept (7) jours civils après leur publication sur notre site web d’entreprise.

JAMF Software, LLC ou ses sociétés affiliées (collectivement, « Jamf ») ne peuvent collecter des données à caractère personnel auprès d’employés potentiels et actuels qu’à des fins professionnelles légitimes, comme décrit dans l’Annexe du présent avis et conformément aux lois en vigueur, ce qui inclut les lois et réglementations sur la confidentialité et la protection des données. Les données à caractère personnel des employés qui concernent leur santé, les évaluations de rendement, les mesures disciplinaires et d’autres questions sensibles, qu’elles soient stockées sous forme physique ou électronique, sont uniquement accessibles à d’autres employés de Jamf, si nécessaire et à des fins légitimes de ressources humaines ; toutefois, la photo d’un employé et toute information personnelle qu’il choisit de fournir peuvent être placées sur l’intranet de Jamf. De même, de temps à autre, la photo d’un employé ainsi que des données à caractère personnel peuvent être publiées dans des annuaires Jamf, des sites web internes et utilisées dans des présentations.

À des fins légitimes de ressources humaines, les employés peuvent choisir de divulguer volontairement des données à caractère personnel sur les membres de leur famille et d’autres personnes, notamment les bénéficiaires d’avantages sociaux et les personnes à contacter en cas d’urgence. Si les employés de Jamf choisissent de divulguer les données à caractère personnel d’un tiers, celles-ci seront traitées, aux fins du présent avis, de la même manière que les données à caractère personnel d’un employé. Il est de la responsabilité de l’employé d’informer les personnes concernées de cet avis et de s’assurer qu’il a bien le droit de fournir leurs données à caractère personnel à Jamf.

Les données à caractère personnel des employés ne sont jamais vendues, ni louées à des tiers. Les données à caractère personnel des employés ne seront jamais divulguées à des tiers, excepté dans les cas suivants :

  • Aux tiers choisis par Jamf pour effectuer un traitement uniquement aux fins énoncées ci-dessus ;
  • Pour répondre à l’obligation d’une loi, d’un règlement ou d’une ordonnance gouvernementale ou judiciaire, ou pour protéger les droits ou la propriété de Jamf ;
  • En cas de vente de l’entreprise, de fusion, d’acquisition, etc. ;
  • Lorsque l’employé l’autorise par voie électronique ou par écrit ; et
  • Lorsque l’employé fournit volontairement des données à caractère personnel et que le contexte indique clairement que les données à caractère personnel de l’employé seront fournies à un tiers ou à un sous-traitant ultérieur (p. ex. paie, avantages sociaux, déplacements, remboursements et autres systèmes utilisés dans le contexte de l’emploi).

Lorsque des données à caractère personnel sont transférées de l’UE, du Royaume-Uni ou de la Suisse vers les États-Unis dans le cadre de la relation de travail, nous coopérons aux enquêtes menées par les autorités compétentes en matière de protection des données et nous nous conformons à leurs conseils.

Si vous résidez en Californie, veuillez consulter l’Addendum relatif à la Californie ci-dessous pour des informations supplémentaires sur la façon dont Jamf traite vos données à caractère personnel.

Annexe – Description et utilisation des données à caractère personnel des employés

  1. Qui est responsable du traitement et qui puis-je contacter ?

Le responsable du traitement des données est Jamf Software, LLC, ou ses sociétés affiliées (« Jamf » ou la « Société »), et la personne responsable peut être contactée pour toute question concernant cet avis ou les pratiques de confidentialité de Jamf à l’adresse privacy@jamf.com.

2. Quelles sources et quelles informations utilisons-nous ?

Nous pouvons obtenir vos informations directement auprès de vous (au cours du processus de recrutement et pendant l’emploi) et auprès de tiers : des agences de recrutement, nos sociétés affiliées, vos collègues et gestionnaires, les références que vous fournissez, vos précédents employeurs ou établissements d’enseignement, les services de vérification préalable à l’emploi tels que les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), les sites web d’offres d’emploi, les fournisseurs d’avantages sociaux, les réseaux de médias sociaux et les bases de données accessibles au public.

Veuillez consulter le point 3 ci-dessous pour plus d’informations.

3. Quels types de données à caractère personnel traitons-nous, pourquoi traitons-nous les données à caractère personnel (finalité du traitement) et sur quelle base légitime ?

Catégories d'données à caractère personnel Finalité du traitement Base légitime
Nom et prénom, date de naissance, coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail), numéro PESEL, numéro d’identification, formation, qualifications, emploi précédent, numéro fiscal (NIP), lieu de naissance, informations sur les membres de la famille, numéro de compte bancaire, informations sur le contrat de travail (dates de début et de fin, rôle et lieu, heures de travail, salaire, avantages sociaux et droits aux congés), informations relatives aux régimes de retraite, performances au travail, dossiers de formation, absences (congé de maladie, vacances, etc.), informations sur les mesures disciplinaires, l’image, informations sur le service militaire, et autres informations requises par les lois sur l’emploi et la sécurité sociale ou nécessaires à l’exercice des activités de Jamf Réalisation des obligations professionnelles et des activités de Jamf
  • Respect des obligations légales de Jamf en tant qu’employeur
  • Intérêts légitimes de Jamf dans le cadre de l’exercice de l’activité professionnelle
  • Nécessaire à l’exécution du contrat de travail
  • Consentement de l’employé (image)
  • Intérêt légitime de Jamf dans le cadre de la transmission de notifications d’urgence
  • Les informations à obtenir auprès de l’opérateur sont le nom, le courriel, le numéro de téléphone, l’historique des appels, l’historique des SMS (et non des messages), l’utilisation des données agrégées, le trafic réseau, la carte SIM et les identifiants des appareils (si les appareils sont gérés)
  • Fournir le service et/ou le matériel de télécommunication acheté par Jamf
  • Conformité aux obligations légales
  • Intérêts légitimes de Jamf dans ses efforts pour garantir la continuité de ses activités professionnelles
  • Coordonnées de géolocalisation (facultatif)
  • Données de géolocalisation, telles que l’emplacement de l’appareil, l’emplacement approximatif dérivé de l’adresse IP
  • Notification d’urgence basée sur l’emplacement dynamique pour la continuité des activités
  • L’emplacement relatif, comme l’adresse IP, est utilisé pour la gestion dynamique des appareils et la protection des réseaux de Jamf
  • Intérêt légitime de Jamf dans le cadre de la transmission de notifications d’urgence
  • Intérêts légitimes de Jamf dans le cadre de l’exercice de l’activité professionnelle
Nom, fonction, nom du père, PESEL, NIP, date et lieu de naissance, coordonnées, informations sur l’accident, informations sur le préjudice subi, numéro d’identification, fonction, nom, prénom et coordonnées du tiers - personne de contact en cas d’accident du travail Documentation des accidents du travail Respect des obligations légales de Jamf en tant qu’employeur
Informations relatives au cours de l’emploi, y compris les évaluations, les rapports d’efficacité / utilisation et les rapports d’évaluation Possibilités de promotion et de développement de carrière
  • Respect des obligations légales de Jamf en tant qu’employeur
  • Nécessaire à l’exécution du contrat de travail
  • Intérêt légitime poursuivi par Jamf compatible avec la promotion de Jamf en tant qu’employeur
Nom, détails du passeport, nationalité, date de naissance, adresse, numéros de téléphone professionnels, e-mail et autres informations nécessaires à l’organisation de voyages d’affaires ou de visas Voyages d’affaires & visas
  • Nécessité de l’exécution d’un contrat entre l’employé et Jamf (y compris en ce qui concerne les voyages d’affaires en dehors de l’EEE)
  • Intérêts légitimes poursuivis par Jamf dans le cadre de la délivrance de documents de voyage si nécessaire
Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, rôle dans l’entreprise, image Promotion de Jamf (par exemple, au moyen de supports promotionnels)
  • Intérêts légitimes de Jamf dans le cadre de la promotion de ses activités
  • Nécessaire à l’exécution du contrat de travail
  • Consentement de l’employé (image)
Nom et prénom, informations relatives à la conduite faisant l’objet d’enquêtes ou de procédures disciplinaires, informations sur les actions ou omissions nécessaires pour détecter la fraude ou d’autres infractions pénales liées aux activités de Jamf
  • Conduite d’enquêtes disciplinaires
  • Prévention et détection des fraudes ou des infractions pénales liées aux activités de Jamf
  • Respect des obligations légales, y compris le droit du travail
  • Intérêts légitimes de Jamf dans le cadre de ses efforts pour garantir la conformité de son activité commerciale à la loi
Données à caractère personnel concernant la santé, dans la mesure où la loi l’autorise
  • Examens médicaux initiaux et périodiques, congés de maladie, adaptation du lieu de travail en cas d’invalidité
  • Documentation post-accident
Exécution des obligations légales de l’employeur
Nom, poste dans l’entreprise, numéros de téléphone et e-mail professionnels, correspondance commerciale et toute autre information requise dans le cadre de procédures judiciaires Participation de Jamf à une procédure judiciaire
  • Intérêts légitimes poursuivis par Jamf compatibles avec la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice
  • Respect des obligations légales
Origine raciale ou ethnique, informations concernant la santé ou toute autre information de catégories spéciales — uniquement si cela est nécessaire dans le cadre d’une procédure judiciaire Participation à une procédure judiciaire Constatation, exercice ou défense de droits en justice par Jamf
  • Caméras sur les portes extérieures et dans les zones sensibles
  • Informations relatives à l’utilisation des actifs Jamf, des applications et des systèmes de productivité
Surveillance de l’activité pertinente pour la protection des employés et des actifs de l’entreprise Intérêts légitimes poursuivis par Jamf dans le cadre de la sécurité et de la protection de la confidentialité

Occasionnellement, et le cas échéant, nous pouvons demander votre consentement écrit au traitement de données à caractère personnel spécifiques. Dans ces situations, nous expliquerons le but du traitement. Vous aurez alors le droit de refuser ou de retirer votre consentement à tout moment en communiquant avec la personne appropriée, désignée dans le document de consentement.

4. Qui est le destinataire de mes informations ?

Nous partagerons vos données à caractère personnel avec :

  • les filiales de Jamf ;
  • les clients et fournisseurs de Jamf ;
  • les fournisseurs privés de services de santé et de prestations sociales ;
  • les assureurs et les organismes de retraite ;
  • les autorités fédérales et étatiques – administration fiscale, autorité de sécurité sociale, forces de l’ordre, etc. ;
  • les entités fournissant des services à Jamf, notamment des services informatiques ou de paie ;
  • les acquéreurs potentiels et leurs conseillers professionnels dans le cadre de la vente ou de la restructuration de tout ou partie de notre entreprise ;
  • des hôtels, des compagnies aériennes et des centrales de réservation (dans le cadre de voyages d’affaires).

    5. Les données à caractère personnel sont-elles transférées dans un pays tiers ou à une organisation internationale ?

Jamf est une organisation mondiale et, pour assurer l’efficacité et l’efficience des services et des communications dans l’ensemble de notre structure, nous sommes tenus de transférer vos données à caractère personnel à l’international.

Vos données à caractère personnel peuvent donc être stockées et traitées à l’étranger, dans des pays dont les règles de protection des données peuvent être différentes. Cependant, Jamf ne transférera vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE et du Royaume-Uni que si des garanties appropriées ont été mises en place. Jamf veillera à ce que les données à caractère personnel des employés restent protégées comme l’exigent les lois et réglementations applicables, même lorsqu’elles sont transférées à un tiers d’un autre pays. Cela se fait, entre autres, au moyen de clauses types approuvées par la Commission européenne, d’un addendum britannique et d’autres garanties concernant le transfert des données.

Pour plus d’informations sur la façon dont Jamf protège les données à caractère personnel des employés, écrivez à l’adresse privacy@jamf.com.

6. Combien de temps mes données à caractère personnel seront-elles conservées ?

Jamf conserve vos données à caractère personnel en tant qu’employé (y compris vos informations sensibles) aussi longtemps que nécessaire ou autorisé pour atteindre l’objectif dans lequel elles ont été collectées et conformément aux lois applicables, ce qui inclut les lois sur la confidentialité/la protection des données et le droit du travail local. Les critères employés pour déterminer nos périodes de conservation sont les suivants :

  • La durée de votre emploi ou de votre contrat avec nous ;
  • La durée pendant laquelle nous entretenons une relation continue avec vous ou vos personnes à charge/bénéficiaires, et la durée pendant laquelle nous pouvons avoir un besoin légitime de consulter vos données à caractère personnel pour résoudre les problèmes susceptibles de survenir ;
  • L’existence d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Par exemple, certaines lois peuvent nous obliger à conserver votre dossier d’employé pendant une durée déterminée ; et
  • Notre position légale, qui peut recommander la conservation de vos informations, par exemple du fait de l’existence de limitations, litiges ou investigations réglementaires.

    7. Quels sont mes choix et mes droits ?

Vous pouvez demander plus d’informations concernant le traitement par Jamf de vos données à caractère personnel en tant qu’employé, conformément à la législation locale en vigueur.

Selon la juridiction applicable, vous pouvez avoir certains droits sur vos données à caractère personnel, incluant, sans s’y limiter :

  • Le droit de recevoir des informations sur ou d’accéder à vos données à caractère personnel ;
  • Le droit d’effacer certaines données à caractère personnel ;
  • Le droit d’empêcher le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances ;
  • Un droit lié au profilage automatisé ;
  • Un droit à la portabilité ;
  • Le droit de corriger vos données à caractère personnel ; et
  • Le droit de refuser la vente de vos données à caractère personnel.

Ces droits sont soumis à certaines limitations. Veuillez contacter privacy@jamf.com ou votre représentant des ressources humaines pour plus de détails.

8. Ai-je l’obligation de mettre des données à caractère personnel à disposition ?

Les données à caractère personnel suivantes sont indispensables à la conclusion et l’exécution de votre emploi chez Jamf et leur fourniture a pour base légale le droit du travail : (a) prénom(s) et nom ; b) date de naissance ; (c) coordonnées que vous partagez avec nous (adresse de résidence au minimum) ; d) éducation ; e) qualifications, si elles sont requises pour effectuer un travail à un poste donné ou d’un type donné ; f) expérience professionnelle (emplois antérieurs) ; (g) numéro d’identification personnel, ou type et numéro d’un autre document confirmant votre identité (par exemple, une carte d’identité émise par le gouvernement) ; (h) autres données à caractère personnel, ainsi que les noms et dates de naissance de vos enfants et d’autres membres de votre famille immédiate, si ces informations sont nécessaires pour exercer des droits spéciaux prévus par le droit du travail ; et (i) numéro de compte bancaire, sauf si vous avez demandé le paiement de votre rémunération en espèces. Il n’est pas possible de créer et de maintenir une relation de travail ou d’exécuter un contrat de travail (le cas échéant) sans traiter vos données à caractère personnel dans le cadre ci-dessus.

En tant qu’employeur, Jamf peut également vous demander de fournir d’autres données à caractère personnel, si l’obligation de les fournir résulte d’autres dispositions de la loi ou d’autres fins légales.

Addendum relatif à la Californie – Pour les résidents de Californie

Cet Addendum relatif à la Californie s’applique aux résidents de Californie et complète les informations fournies ci-dessus dans l’Avis de confidentialité des employés

Collecte et divulgation des données à caractère personnel

Le tableau suivant détaille les catégories de données à caractère personnel que nous pouvons collecter et traiter, ainsi que les catégories de données à caractère personnel que nous pouvons divulguer à des tiers dans le cadre de nos opérations et de votre emploi, y compris au cours des 12 mois précédant la date de la dernière mise à jour du présent avis.

Catégories d'données à caractère personnel Divulgué à quelles catégories de tiers à des fins commerciales opérationnelles
Identifiants, tels que le nom, les coordonnées (adresse, numéro de téléphone, e-mail), les identifiants personnels uniques, l’adresse IP, le nom du compte, les identifiants en ligne, les badges avec photo, les désignations de bénéficiaires et les identifiants émis par le gouvernement (par exemple, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport) Nos sociétés affiliées; nos clients; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi
Informations personnelles telles que définies dans la loi californienne sur les dossiers clients, telles que le nom, les coordonnées, la signature, le numéro de sécurité sociale, le numéro de passeport et les informations médicales, d’assurance, financières, d’éducation et d’emploi. Nos sociétés affiliées; nos clients; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi
Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale, telles que le sexe, l’âge, le genre, la race, le handicap, la religion, les conditions médicales, la citoyenneté, le statut militaire / vétéran, l’identité et l’expression de genre, la langue principale, le statut d’immigration et les demandes de congé Nos sociétés affiliées; nos clients; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi
Informations commerciales, telles que les informations d’achat et l’historique des paiements liés aux dépenses d’affaires et de voyage Nos sociétés affiliées; nos clients; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi
Informations sur l’activité Internet ou réseau, telles que l’historique de navigation et les interactions avec nos sites Web, applications et systèmes et ceux d’autres Nos sociétés affiliées ; les fournisseurs de services tels que la paie, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux/de santé, les TIC et d’autres services ; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux ; les conseillers professionnels, comme les comptables, les audits, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les forces de l’ordre
Informations de télécommunication dont le nom, le courriel, le numéro de téléphone, l’historique des appels, l’historique des SMS (et non des messages), l’utilisation des données, le trafic réseau, la carte SIM et l’identifiant des appareils (si les appareils sont gérés) Nos sociétés affiliées ; prestataires qui assurent des services, tels que la paie, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, la maintenance informatique et autres services ; les services de conseil professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les juristes ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de contrôle et les forces de l’ordre
Données de géolocalisation, telles que l’emplacement de l’appareil, l’emplacement approximatif dérivé de l’adresse IP Nos sociétés affiliées ; les fournisseurs de services tels que la paie, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux/de santé, les TIC et d’autres services ; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux ; les conseillers professionnels, comme les comptables, les audits, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les forces de l'ordre
Informations audio, électroniques, visuelles et similaires, telles que les enregistrements d’appels et de vidéos, les séquences de caméras de sécurité et les informations sur l’utilisation d’appareils et de systèmes électroniques Nos sociétés affiliées ; les fournisseurs de services tels que la paie, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux/de santé, les TIC et d’autres services ; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux ; les conseillers professionnels, comme les comptables, les audits, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les forces de l’ordre
Renseignements sur l’éducation assujettis à la Loi sur les droits à l’éducation de la famille et la protection des renseignements personnels, comme les relevés de notes des étudiants et la confirmation de l’obtention du diplôme Nos sociétés affiliées ; les fournisseurs de services tels que la paie, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux/de santé, les TIC et d’autres services ; les conseillers professionnels, comme les comptables, les audits, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les forces de l’ordre
Renseignements professionnels ou liés à l’emploi, comme les antécédents professionnels et l’employeur précédent, les renseignements provenant de la vérification des références, la demande d’emploi, l’adhésion à des organisations professionnelles, les dossiers du personnel, les qualifications personnelles et la formation, l’admissibilité aux promotions et autres renseignements liés à la carrière, les préférences de travail, les dépenses d’entreprise, les renseignements sur les salaires et la paie, les renseignements sur les avantages sociaux, les renseignements sur les congés ou les PTO, les évaluations de rendement et les renseignements sur les Enquêtes Nos sociétés affiliées; nos clients; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi
Inférences tirées de l’une des informations personnelles énumérées ci-dessus pour créer un profil sur, par exemple, les préférences, les caractéristiques, les prédispositions et les capacités d’une personne Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que la paie, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux/santé, les services informatiques et autres ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de régulation et les autorités chargées de l'application de la loi.Translated with DeepL
  • Informations personnelles sensibles
  • Informations personnelles qui révèlent le numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité d’État ou de passeport d’un individu; la connexion au compte, le compte financier, la carte de débit ou le numéro de carte de crédit en combinaison avec tout code de sécurité ou d’accès, mot de passe ou informations d’identification requis permettant l’accès à un compte; géolocalisation précise; l’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, la citoyenneté, le statut d’immigrant ou l’appartenance syndicale; le contenu des courriers, des courriels et des messages texte, sauf si Jamf est le destinataire prévu de la communication ;
  • Le traitement des informations biométriques dans le but d’identifier de manière unique une personne;
  • Données à caractère personnel recueillies et analysées au sujet de la santé d’une personne ;
  • Renseignements personnels recueillis et analysés concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne.
Nos sociétés affiliées; nos clients; les fournisseurs de services qui fournissent des services tels que la paie, les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), la consultation, la formation, la gestion des dépenses, les services médicaux / de santé, les TI et d’autres services; les fournisseurs de services de santé, d’assurance et d’avantages sociaux; les conseillers professionnels, comme les comptables, les vérificateurs, les banquiers et les avocats; des fournisseurs de voyages tiers, à des fins de voyages d’affaires; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités de réglementation et les organismes d’application de la loi

Nous ne « vendons » ni ne « partageons » vos données à caractère personnel, y compris vos données à caractère personnel sensibles selon la définition de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) de 2018, telle que modifiée par la loi californienne sur la protection de la vie privée. Nous ne nous sommes livrés à aucune de ces activités au cours des 12 mois précédant la date de la dernière révision du présent avis. Sans limiter ce qui précède, nous ne « vendons » ni ne « partageons » les données à caractère personnel, y compris les données à caractère personnel sensibles, de mineurs de moins de 16 ans.

Finalités de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation de données à caractère personnel sensibles

Nous recueillons, utilisons et divulguons des données à caractère personnelsensibles dans le but de fournir des services pour notre entreprise, de fournir les services que vous demandez, d’assurer la sécurité et l’intégrité de notre entreprise, de notre infrastructure et des personnes avec lesquelles nous interagissons, d’établir et de maintenir votre relation de travail avec nous, d’assurer la diversité de notre main-d’œuvre, de nous conformer aux obligations légales, de gérer la paie et l’utilisation des cartes de crédit d’entreprise, d’administrer et fournir des avantages, de sécuriser l’accès et l’utilisation de nos installations, équipements, systèmes, réseaux, applications et infrastructures, de prévenir, détecter et enquêter sur les incidents de sécurité, de résister et répondre à la fraude et autres activités illégales, et d’assurer la sécurité physique des personnes, ainsi qu’à d’autres fins qui n’ont pas pour objet de déduire des caractéristiques d’un individu. Nous n’utilisons ni ne divulguons de données à caractère personnel sensibles à d’autres fins.

Demandes individuelles

Vous pouvez, sous réserve de la loi en vigueur, faire les demandes suivantes :

  1. Vous pouvez demander que nous vous divulguions les informations suivantes :
    1. Les catégories de données à caractère personnel que nous avons collectées à votre sujet et les catégories de sources à partir desquelles nous les avons recueillies ;
    2. L’objectif professionnel ou commercial de la collecte de données à caractère personnel à votre sujet ; et
    3. Les catégories de données à caractère personnel vous concernant que nous avons divulguées d’une autre manière, ainsi que les catégories de tiers à qui nous les avons divulguées.
  2. Vous pouvez demander de corriger des inexactitudes dans vos données à caractère personnel.
  3. Vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel.
  4. Vous pouvez demander à recevoir des éléments spécifiques de vos données à caractère personnel, y compris une copie des données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format portable.

Conformément à la loi, nous n’exercerons aucunes représailles contre vous suite à votre demande. Pour faire une demande, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@jamf.com ou au 888-755-1421. Nous vérifierons et répondrons à votre demande conformément à la loi en vigueur, en tenant compte du type et de la sensibilité des données à caractère personnel faisant l’objet de la demande. Nous pouvons avoir besoin de vous demander des données à caractère personnel supplémentaires pour confirmer votre identité et vous protéger contre les demandes frauduleuses. Si vous avez auprès de nous un compte protégé par mot de passe, nous pouvons vérifier votre identité par le biais des pratiques d’authentification en place pour votre compte et vous demander de vous authentifier à nouveau avant de divulguer ou de supprimer vos données à caractère personnel. Si vous faites une demande de suppression, nous pouvons vous demander de confirmer votre demande avant de supprimer vos données à caractère personnel.

Agents autorisés

Si un agent souhaite faire une demande en votre nom dans la mesure permise par la loi en vigueur, il peut utiliser les méthodes de soumission indiquées dans la section intitulée « Demandes individuelles ». Dans le cadre de notre processus de vérification, nous pouvons demander à l’agent de fournir, le cas échéant, une preuve de son statut d’agent autorisé. En outre, nous pouvons exiger que vous vérifiiez votre identité comme décrit dans la section intitulée « Demandes individuelles » ou que vous confirmiez que vous avez fourni à l’agent la permission de soumettre la demande.

MISE À JOUR: 01mai 2024