Avis de confidentialité des employés

Jamf Software, LLC

Le but du présent avis est de vous fournir des détails supplémentaires concernant les données à caractère personnel des employés pouvant être traitées par Jamf et est destiné à compléter notre Politique de confidentialité. Sauf indication contraire ou exclusion par le contexte, les « données à caractère personnel des employés » sont incluses dans la définition des « données à caractère personnel » aux fins du présent avis. Jamf est susceptible de mettre à jour le présent avis de temps à autre. Si nous venons à y apporter des modifications substantielles, nous vous en informerons par e-mail ou en publiant l'avis modifié sur le site web de notre entreprise. Lorsque nous mettons à jour cette notice, nous indiquons la date de la dernière révision ci-dessous, à la fin de la notice. Toute révision sera effective sept (7) jours calendaires à compter de sa publication sur le site web de l'entreprise.

JAMF Software, LLC, ou ses sociétés affiliées (collectivement, « Jamf ») peuvent collecter des données à caractère personnel auprès des employés actuels et potentiels uniquement à des fins commerciales légitimes, comme décrit dans l'annexe du présent avis et conformément aux lois et réglementations applicables en matière de confidentialité/protection des données. Les données à caractère personnel concernant la santé, les évaluations de performance, les actions disciplinaires et tout autre sujet sensible concernant les employés, qu'elles soient stockées manuellement ou électroniquement, ne sont accessibles aux autres employés de Jamf que si cela est nécessaire à des fins légitimes liées à la gestion des ressources humaines ; toutefois, la photo d'un employé et toute information personnelle que l'employé choisit de fournir peuvent être placés sur l'intranet de Jamf. De la même manière, de temps à autre, la photo d'un employé et ses données à caractère personnel peuvent être publiées dans des répertoires de Jamf, sur ses sites web internes et utilisées dans des présentations.

À des fins légitimes de gestion des ressources humaines, les employés peuvent choisir de divulguer volontairement des données à caractère personnel concernant les membres de leur famille. Si les employés de Jamf choisissent de le faire, les données à caractère personnel des membres de leur famille seront traitées, aux fins du présent avis, de la même manière que les données à caractère personnel d'un employé. Les données à caractère personnel des employés ne sont jamais vendues, louées ou cédées à une tierce partie. Les données à caractère personnel des employés ne seront jamais divulguées à des tiers, sauf dans les cas suivants :

aux personnes retenues par Jamf pour un traitement uniquement aux fins énoncées ci-dessus ;
lorsque cela est requis en vertu d'une loi applicable, d'une ordonnance gouvernementale ou judiciaire, d'une loi ou d'un règlement, ou pour protéger les droits ou la propriété de Jamf ;
en cas de vente de l'entreprise, de fusion, d'acquisition, etc ;
lorsque l'employé l'autorise par voie électronique ou par écrit ; et
lorsque l'employé fournit volontairement des données à caractère personnel, et que le contexte indique clairement que les données à caractère personnel de l'employé seront fournies à un tiers/sous-traitant (par exemple, les systèmes de paie, d'avantages sociaux, de voyages, de remboursement, et autres systèmes utilisés dans le contexte professionnel).

Lorsque des données à caractère personnel sont transférées de l'UE, du Royaume-Uni ou de la Suisse vers les États-Unis dans le cadre de la relation de travail, nous coopérerons aux enquêtes menées par les autorités compétentes en matière de protection des données et nous nous conformerons à leurs conseils.

Annexe - Description et utilisations des données à caractère personnel des employés

1. Qui est responsable du traitement et qui puis-je contacter ?

Le responsable du traitement des données est Jamf Software, LLC ou ses sociétés affiliées (« Jamf » ou la « Société ») et la personne responsable peut être contactée à l'adresse privacy@jamf.com.

2. Quelles sources et informations utilisons-nous ?

Nous obtenons vos informations directement auprès de vous (pendant le processus de recrutement et pendant l'emploi) et auprès de tiers (par exemple, des agences de recrutement).

Veuillez consulter le point 3 ci-dessous pour en savoir plus.

3.Pourquoi traitons-nous les données à caractère personnel (finalité du traitement) et sur quel fondement légitime ?

Catégories d'données à caractère personnel	Finalité du traitement	Fondement légitime
Nom et prénom, date de naissance, coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail), numéro de PESEL, numéro d'identification, formation, qualifications, emplois précédents, numéro fiscal (NIP), lieu de naissance, informations sur les membres de la famille, numéro de compte bancaire, informations sur le contrat de travail (dates de début et de fin, rôle et lieu, horaires de travail, salaire, avantages et droits aux congés), informations relatives aux régimes de retraite, performances au travail, dossiers de formation, absences (congés maladie, vacances, etc.), informations sur les mesures disciplinaires, image, informations sur le service militaire et autres informations requises par les lois sur l'emploi et la sécurité sociale ou nécessaires à l'exercice des activités de Jamf	Réalisation des fonctions et exécution de l'activité de Jamf	Respect des obligations légales de Jamf en tant qu'employeur Intérêts légitimes de Jamf dans le cadre de l'exercice de l'activité professionnelle Nécessité pour l'exécution du contrat de travail Consentement de l'employé (image) Intérêt légitime de Jamf dans le cadre de la transmission de notifications d'urgence
Nom, fonction, nom du père, PESEL, NIP, date et lieu de naissance, coordonnées, informations sur un accident, informations sur le préjudice subi, numéro d'identification, fonction, nom, prénom et coordonnées du tiers - personne à contacter en cas d'accident du travail	Documentation des accidents du travail	Respect des obligations légales de Jamf en tant qu'employeur
Informations relatives au déroulement de l'emploi, y compris les évaluations, les rapports d'efficacité/utilisation et les rapports d'évaluation	Opportunités de promotion et de développement professionnel	Respect des obligations légales de Jamf en tant qu'employeur Nécessité pour l'exécution du contrat de travail Intérêt légitime poursuivi par Jamf dans le cadre de la promotion de Jamf en tant qu'employeur
Nom, informations du passeport, nationalité, date de naissance, adresse, numéros de téléphone professionnels, adresse e-mail et autres informations nécessaires à l'organisation de voyages d'affaires ou à l'obtention de visas	Voyages d'affaires et visas	Nécessité pour l'exécution d'un contrat entre l'employé et Jamf (y compris en ce qui concerne les voyages d'affaires en dehors de l'EEE) Intérêts légitimes poursuivis par Jamf dans le cadre de la délivrance de documents de voyage si nécessaire
Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, rôle dans l'entreprise, image	Promotion de Jamf (par exemple, au moyen de supports promotionnels)	Intérêts légitimes de Jamf liés à la promotion de ses activités Nécessité pour l'exécution d'un contrat de travail Consentement de l'employé (image)
Nom et prénom, informations relatives à une conduite faisant l'objet d'enquêtes ou de procédures disciplinaires, informations sur les actions ou omissions nécessaires pour détecter une fraude ou d'autres infractions pénales liées aux activités de Jamf	Réalisation d'enquêtes disciplinaires Prévention et détection de la fraude ou des infractions pénales liées aux activités de Jamf	Respect des obligations légales, y compris le droit du travail Intérêts légitimes de Jamf dans le cadre de la vérification de la conformité de son activité professionnelle avec la loi
Données à caractère personnel concernant la santé, dans la mesure où la loi l'autorise	Examens médicaux initiaux et périodiques, congés maladie, aménagement du poste de travail en cas de handicap Documentation post-accident	Exécution des obligations légales en tant qu'employeur
Nom, fonction dans la Société, numéros de téléphone et adresse e-mail professionnels, correspondance professionnelle et toute autre information requise dans le cadre d'une procédure judiciaire	Participation de Jamf à une procédure judiciaire	Intérêts légitimes poursuivis par Jamf dans le cadre de l'établissement, de l'exercice ou de la défense de revendications légales Respect des obligations légales
Origine raciale ou ethnique, informations concernant la santé ou toute autre information relevant de catégories particulières (uniquement si cela est nécessaire dans le cadre d'une procédure judiciaire)	Participation à une procédure judiciaire	Établissement, exercice ou défense de revendications juridiques par Jamf
Caméras sur les portes extérieures et dans les zones sensibles Informations relatives à l'utilisation des actifs, applications de productivité et systèmes de Jamf	Surveillance de l'activité relative à la protection des employés et des actifs de l'entreprise	Intérêts légitimes poursuivis par Jamf dans le cadre de la sécurité et de la protection de la confidentialité

Occasionnellement, et le cas échéant, nous pouvons vous demander votre consentement par écrit pour traiter des données à caractère personnel spécifiques. Dans ce cas, nous vous expliquerons la finalité du traitement. Dans ce type de situation, vous avez le droit de refuser ou de retirer votre consentement à tout moment en contactant la personne appropriée désignée dans le document de consentement.

4. Qui est le destinataire de mes informations ?

Nous partagerons vos données à caractère personnel avec :

les sociétés affiliées de Jamf ;
les clients et fournisseurs de Jamf ;
les prestataires privés de soins de santé et d'avantages sociaux ;
les assureurs et les prestataires de régimes de retraite ;
les autorités fédérales et nationales, par exemple l'administration fiscale, l'organisme de sécurité sociale, les forces de l'ordre ;
les entités fournissant des services à Jamf, tels que des services informatiques ou de paie ;
les acquéreurs potentiels et leurs conseillers professionnels dans le cadre de la vente ou de la restructuration de tout ou partie de notre activité ;
les hôtels, compagnies aériennes, centres de réservation (pour les voyages d'affaires).

5. Les données à caractère personnel sont-elles transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale ?

La Société est une organisation mondiale et pour assurer l'efficacité de ses services et de sa communication, nous sommes amenés à transférer vos données à caractère personnel à l'échelle internationale.

Vos données à caractère personnel peuvent donc être stockées et traitées à l'étranger dans des pays qui peuvent avoir des règles de protection des données différentes. Toutefois, la Société ne transférera vos données à caractère personnel en dehors de l'EEE et du Royaume-Uni que si des mesures de protection appropriées ont été mises en place. La Société veillera à ce que les données à caractère personnel des employés restent protégées comme l'exigent les lois et réglementations applicables, même en cas de transfert transfrontalier à un tiers, y compris, mais sans s'y limiter, l'utilisation de clauses types approuvées par la Commission européenne, l'addendum britannique et d'autres mesures de protection pour le transfert de données.

Pour en savoir plus sur la manière dont Jamf protège les données à caractère personnel des employés, veuillez contacter privacy@jamf.com.

6. Combien de temps mes données à caractère personnel seront-elles stockées ?

Jamf ne conservera vos données à caractère personnel qu'aussi longtemps qu'elles serviront aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et conformément aux lois applicables, y compris les lois sur la confidentialité/protection des données.

7. Quels sont mes choix et mes droits ?

Vous pouvez demander des précisions sur le traitement par Jamf de vos données à caractère personnel, conformément à la législation locale applicable.

Vous pouvez avoir certains droits sur vos données à caractère personnel, en fonction de la juridiction applicable, y compris mais sans s'y limiter :

le droit de recevoir des précisions sur vos données à caractère personnel ou d'y accéder ;
le droit d'effacer certaines données à caractère personnel ;
le droit d'arrêter le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances ;
le droit relatif au profilage automatisé ;
le droit à la portabilité ;
le droit de corriger vos données à caractère personnel ; et
le droit de refuser la vente de vos données à caractère personnel.

Il existe des limitations à ces droits. Veuillez contacter privacy@jamf.com ou votre représentant des ressources humaines pour plus de détails.

8. Ai-je l'obligation de mettre à disposition des données à caractère personnel ?

La fourniture des données à caractère personnel suivantes est nécessaire à la conclusion et à l'exécution de votre contrat de travail avec Jamf et trouve son fondement juridique dans le droit du travail : (a) prénom (prénoms) et nom de famille ; (b) date de naissance ; (c) coordonnées que vous partagez avec nous (au moins l'adresse de votre domicile) ; (d) formation ; (e) qualifications, si elles sont requises pour exercer des fonctions à un poste donné ou pour un certain type de poste ; (f) expérience professionnelle (emploi précédent) ; (g) votre numéro d'identification personnel ou le type et le numéro de série d'un autre document confirmant votre identité (par exemple une carte d'identité officielle) ; (h) vos autres données à caractère personnel, ainsi que les noms et dates de naissance de vos enfants et des autres membres de votre famille immédiate, si la fourniture de ces informations est nécessaire en raison de l'utilisation de droits particuliers prévus par le droit du travail ; (i) votre numéro de compte bancaire, sauf si vous avez demandé le paiement en espèces de votre rémunération. Il n'est pas possible de créer et de maintenir une relation de travail ou d'exécuter un contrat de travail (selon le cas) sans traiter vos données à caractère personnel dans le cadre susmentionné.

Jamf, en tant qu'employeur, peut également vous demander de fournir d'autres données à caractère personnel, si l'obligation de les fournir résulte d'autres dispositions légales ou s'il existe une autre finalité légale.

Date de publication : 15 juin 2022