従業員のプライバシーに関する通知

Jamf Software, LLC

この通知の目的は、Jamfが取扱う可能性のある従業員の方の個人情報に関する詳細を提供することであり、当社のプライバシーポリシーを補足するものです。特に断りのない限り、または文脈上除外される場合を除き、「従業員の個人情報」は、この通知の目的上、「個人情報」の定義に含まれるものとします。当社はこの通知を随時更新する場合があります。重要な変更がある場合は、電子メールまたは当社ウェブサイトに変更後の通知を記載しお知らせします。この通知を更新した場合、通知の末尾に最新の改訂版が掲載された日付を記載します。すべての改訂は、当社のウェブサイトに掲載されてから7日後に有効となります。

JAMF Software, LLCまたはその関連会社（以下、総称して「Jamf」といいます）は、この通知の付録に記載され、適用されるデータプライバシー/保護に関する法律および規制に従って、正当な事業目的のためにのみ、現従業員および採用見込み従業員から個人情報を収集する場合があります。健康状態、業績評価、懲戒、その他の従業員の機密事項に関する個人情報は、それが手動または電子的に保存されているかどうかにかかわらず、正当な人事目的に関して必要な場合に限り、他のJamf従業員がアクセスすることができます。ただし、従業員の写真および従業員が提供することを選択した個人情報は、Jamfイントラネットに置かれる場合があります。同様に、従業員の写真と個人情報は、Jamfの名簿、社内サイト、プレゼンテーションに掲載される場合があります。

人事上の正当な目的のために、従業員はその扶養親族の個人情報を自発的に開示することを選択することができます。この場合、従業員の扶養親族の個人情報は、従業員の個人情報と同様に扱われます。従業員の個人情報は、第三者に販売、貸出、また貸与されることはありません。個人情報は、以下の場合を除いて、決して第三者に開示されることはありません。

上記の目的のためにのみ処理するためにJamfによって保持された者。
適用法、政府・司法命令、法律、規制に従って必要とされる場合、またはJamfの権利や財産を保護するため。
事業の売却、合併、買収などの場合。
従業員によって電子的または書面的に承認された場合、および
従業員が自発的に個人情報を提供し、その状況から従業員の個人情報が第三者/サブプロセッサーに提供されることが明らかな場合（例：給与、福利厚生、出張、経費精算、その他雇用関係のシステム）。

雇用関係の文脈で個人情報がEU、英国、スイスから米国に転送される場合、当社は関連するデータ保護当局による調査に協力し、その助言に従います。

付録 - 従業員の個人情報の説明と利用について

1. 情報処理の責任者と連絡先

データ管理者は、Jamf Software, LLCまたはその関連会社（「Jamf」または「当社」）であり、責任者は、privacy@jamf.com に連絡することができます。

2. 取扱われる情報源と情報

当社は、従業員から直接（採用手続き中および雇用期間中）、および第三者（人材紹介会社など）から情報を取得します。

詳細については、以下のポイント3を参照してください。

3. 個人情報を取扱う理由（その目的）と正当な根拠

個人情報のカテゴリー	取扱い目的	正当な根拠
氏名、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）、PESEL番号、ID番号、学歴、資格、前職、納税番号（NIP）、出生地、扶養家族に関する情報、銀行口座番号、雇用契約に関する情報（開始日と終了日、役割と勤務地、労働時間、給与、手当、休暇）、年金制度に関する情報、勤務成績、トレーニング記録、出欠（病気休暇、休日など）、懲戒に関する情報、画像、兵役義務に関する情報、その他雇用法および社会保障法により必要とされる情報、またはJamfの事業遂行に必要とされる情報。	雇用義務の履行およびJamfの業務遂行のため	雇用主であるJamfの法的義務の遵守事業活動の遂行に合致したJamfの正当な利益雇用契約の履行に必要なこと従業員の同意（画像）緊急連絡の実施に伴う当社の正当な利益
氏名、役職、父親の氏名、PESEL、NIP、生年月日、出生地、連絡先、事故に関する情報、被害に関する情報、ID番号、役職、第三者の氏名、姓、連絡先（労働災害発生時の連絡先）	労働災害の記録	雇用主であるJamfの法的義務の遵守
評価、効率/稼働報告書、評価報告書など、雇用の過程に関する情報	昇進およびキャリア開発の機会のため	雇用主であるJamfの法的義務の遵守雇用契約の履行に必要なこと雇用主としてのJamfの推進に合致するJamfが追求する正当な利益
氏名、パスポート情報、国籍、生年月日、住所、勤務先電話番号、電子メール、その他出張や査証取得のために必要な情報	業務渡航・査証の取得	従業員とJamfとの間の契約の履行に必要な場合（EEA域外への出張を含む）。必要に応じて渡航書類の確保に伴い、Jamfが追求する正当な利益
氏名、メールアドレス、電話番号、当社での役割、画像	Promotion of Jamf (e.g., through promotional materials)	Jamfのプロモーション（例：販促物によるプロモーション）のため Jamfの事業推進に伴う正当な利益従業員の同意（画像）
氏名、懲戒処分の対象となる行為に関する情報、Jamfの事業に関する詐欺その他の犯罪を発見するために必要な作為または不作為に関する情報	懲戒処分のための調査のため不正行為や犯罪の防止・摘発	雇用法を含む法的義務の遵守当社の事業活動が法令に適合していることを確認するための当社の正当な利益
法律上許容される範囲内での健康に関する個人情報	初回および定期的な健康診断、病気休暇、障がいがある場合の職場環境の調整事故後の書類作成	従業員の法的義務の履行
氏名、当社での地位、勤務先の電話番号および電子メール、業務上連絡先、その他法的手続きに必要な情報	Jamfによる法的手続きへの参加のため	法的請求権の確立、行使、弁護に伴いJamfが追求する正当な利益法的義務の遵守
人種または民族的出身、健康に関する情報、その他の特別なカテゴリーに属する情報 - 法的手続きに必要な場合のみ	法的手続きへの参加のため	Jamfによる法的要求の確立、行使または弁護
外部ドアおよび機密な場所に設置してあるカメラ Jamfの資産、生産性アプリケーションおよびシステムの使用に関連する情報	従業員および当社資産の保護に関連する活動の監視のため	セキュリティおよびプライバシーの確保と矛盾しない範囲で、Jamfが追求する正当な利益

場合によっては、また適切な場合には、特定の個人情報を処理するために、当社の書面による同意を従業員に求めることがあります。その場合は、個人情報処理の目的を説明します。このような場合、従業員は同意文書に記載された適切な担当者に連絡することにより、いつでも同意を拒否または撤回する権利を有します。

4. 個人情報の受領者

当社は、従業員の個人情報を次の者と共有します。

Jamfアフィリエイト
Jamfの顧客およびベンダー
民間の医療および福祉事業者
保険会社および年金プラン納入業者
連邦政府および州政府当局（例：税務当局、社会保障当局、法執行機関）
ITや給与計算サービスなど、Jamfにサービスを提供する事業者
当社事業の全部または一部の売却または再編に関連する、潜在的購入希望者およびその専門アドバイザー
ホテル、航空会社、予約センター（出張目的

5. 個人情報はへの第三国または国際的な組織への転送

当社はグローバルな組織であり、効果的かつ効率的なサービスの提供および当社全体でのコミュニケーションを確保するために、従業員の個人情報を国際的に移転することが必要です。

そのため個人情報は、データ保護規則が異なる可能性のある国において、海外で保管および処理される場合があります。ただし、当社は、適切な保護措置が講じられている場合にのみ、個人情報をEEAおよび英国外に転送します。当社は、従業員の個人情報を、国境を越えて第三者に移転する場合であっても、欧州委員会が承認したモデル条項、英国の補遺規定、その他のデータ移転保護措置を含め、適用される法令で求められる保護が維持されることを保証します。

Jamfが従業員の個人情報を保護しているかの詳細については、privacy@jamf.com までお問い合わせください。

6. 個人情報が保存される期間

Jamfは、データプライバシー/保護法を含む適用法に従って、収集された目的を果たす限りにおいてのみ、従業員の個人情報を保持します。

7. 従業員が持つ選択肢と権利

従業員は、現地の適用法に基づき、Jamfによる従業員の個人情報の処理について、さらなる詳細を請求できるものとします。

従業員は、適用される法域に応じて、本人の個人情報に関して、以下のような権利を有する場合があります。

個人情報の詳細を受け取る権利、または個人情報にアクセスする権利。
特定の個人情報を消去する権利
特定の状況下で個人情報が処理されるのを停止する権利
自動プロファイリングに関連する権利
ポータビリティに対する権利
個人情報を修正する権利、および
個人情報の売却を拒否する権利

これらの権利には制限があります。詳細については、privacy@jamf.com または人事担当者にお問い合わせください。

8. 個人情報を提供する義務

以下の個人情報の提供は、Jamfとの雇用関係の締結および履行のために必要であり、雇用法に法的根拠を有するものです。（a）姓名、（b）生年月日、（c）当社と共有する連絡先（少なくとも居住住所）、（d）学歴、（e）資格（所定の地位、または種類の業務を行うために必要な場合）、（f）職務経験（前職）、（g）個人識別番号、または本人であることを確認するための別の書類の種類と一連番号（政府発行の身分証明書など）、（h）その他の個人情報、労働法に規定された特別な権利を行使するために必要な場合、その他の個人情報また子供や近親者の名前と生年月日、（i）報酬の現金払いを希望していない場合、銀行口座番号。上記の範囲内で個人情報を処理することなく、雇用関係を構築・維持し、または雇用契約を履行することはできません（該当する場合）。

また、法律の他の条項により個人情報を提供する義務がある場合、または他の合法的な目的が存在する場合、雇用主であるJamfは、その他の個人情報の提供をお願いすることがあります。

投稿日：2022年6月15日