Vereinfachter Zugriff & sichere Apps: warum SSO für Schulen so wichtig ist

Wenn Ihre Schule Technik für das Lernen einsetzt, haben Sie wahrscheinlich eine Menge Apps zu verwalten. Denn Apps sind das Herzstück des digitalen Lernens: Sie ermöglichen die Kollaboration zwischen Lernenden, bieten Lernspiele, unterstützen bei der Dokumentation und erlauben sogar das Durchführen komplexer Experimente.

Für viele dieser Apps ist eine Anmeldung erforderlich, zumindest dann, wenn die App auf die einzelnen Schüler zugeschnitten ist. Je nachdem, wie diese Anmeldungen gehandhabt werden, kann das ziemlich viel Aufwand bedeuten. Wenn man für jeden Schüler und jede App einen eigenen Login hat, sieht man sich plötzlich folgendem gegenüber:

• Eine wachsende Zahl von Benutzer-Accounts

• Mehr Passwörter, die sich jeder Schüler merken muss (oder gemeinsam genutzte Passwörter)

• Unterbrechungen oder Probleme beim Lernen, wenn ein Schüler ein Passwort vergisst

Davon sind alle betroffen: Lehrer, Schüler, IT-Admins.

Erinnern Sie sich noch an die Zeit, als Sie sich nur Ihre Festnetznummer merken mussten? Wie viele Passwörter müssen sich Ihre Schüler/Lehrer heutzutage merken? Wie viele Logins haben sie?

App-Anmeldungen bergen Risiken.

In einer perfekten Welt hätte jedes Konto ein einzigartiges Passwort, das die Sicherheitsstandards für Komplexität erfüllt. In der Praxis, vor allem bei jungen Schülern, ist dies jedoch wahrscheinlich nicht tragbar. Schüler und Lehrer müssen sich also vielleicht anpassen und tun Folgendes:

• Passwörter aufschreiben

• Verwendung desselben Passworts für alle Accounts

• Erstellung einfacher, unsicherer Passwörter

Selbst bei größter Sorgfalt der Anwender wird es böswilligen Akteuren so oft zu einfach gemacht: Sie erraten Passwörter und dringen immer tiefer in die Infrastruktur vor, bis sie großen Schaden anrichten können.

Und was passiert mit den Accounts nach dem Schulabschluss? Wenn sie nicht von der IT-Abteilung verwaltet werden, können diese Accounts jahrelang unbeaufsichtigt bleiben - und keiner merkt, wenn diese verdächtiges Verhalten ausweisen.

Die Betriebskosten werden von der IT-Abteilung getragen.

Diese Passwortmüdigkeit macht sich natürlich auch bei den IT-Teams bemerkbar. Das kann zu einer Flut von Kennwortrücksetzungen führen und wertvolle Zeit kosten, die besser in strategische Arbeit investiert werden könnte Und für kleine Teams kann es besonders schwierig sein, dabei nicht unterzugehen. Manche Admins sind für 1000 oder mehr Geräte verantwortlich - wenn auch nur ein Drittel der Benutzer dieser Geräte ihre Passwörter vergisst, gehen viele Stunden für die Zurücksetzung verloren.

Zugang und Sicherheit lassen sich nicht voneinander trennen.

Ihre Zugangsrichtlinien sind ein Teil Ihrer Sicherheitsstrategie. Einfacher Zugang ohne Aufsicht? Schlechtere Passwortsicherheit und erhöhtes Risiko. Sperren von Accounts mit übermäßig komplexen Anforderungen? Frustrierte Benutzer und Unterbrechungen beim Lernen.

Wie finden Sie also Ihr Gleichgewicht?

Mit Single Sign-On (SSO) bringen Sie Simplexität und Sicherheit mühelos unter einen Hut.

Was sind die Vorteile von SSO?

Mit einer SSO-Implementierung (und allem, was dazugehört) wird die Account-Verwaltung von den Köpfen der Schüler in den technischen Stack der IT verlagert. Und das dürfte – so nett die Schüler auch sind – am Ende doch die wesentlich zuverlässigere Lösung sein.

Zentraler Überblick über den App-Zugriff

Um SSO zu unterstützen, müssen Sie die Identitäten zentralisieren. Je nachdem, wo Sie anfangen, kann das Folgendes bedeuten:

• Sie müssen herausfinden, welche Apps im Klassenzimmer verwendet werden.

• Sie müssen Ihre Datenquellen konsolidieren.

• Die Verwaltung der Bereitstellung/Aktualisierung von Apps muss über Ihre Mobile Device Management (MDM)-Lösung erfolgen.

Dadurch erhalten Sie viel mehr Transparenz - Sie wissen, welche Apps verwendet werden und welche Schüler Zugangsdaten dafür besitzen. Mit diesen Informationen sind Sie besser gerüstet, um Ihre Sicherheitsstrategien zu planen.

Richtlinien, wer wann Zugang erhält

Sobald Sie die derzeitige Situation Ihrer Benutzer-App-Accounts kennen, können Sie damit beginnen, Zugriffsrichtlinien zu definieren (mit etwas Hilfe Ihres Identitätsdiensts und der Tools für das Mobile Device Management).

Mit Hilfe von Richtlinien kann der Zugriff auf der Grundlage bestimmter Kriterien automatisiert werden, z. B.:

• Schülerstammdaten wie Jahrgangsstufe, Klassen, Lehrkräfte und mehr

• Gerätestatus, z. B. ob es die Sicherheitsanforderungen erfüllt

• Zeit, z. B. die Sperrung des Zugriffs auf bestimmte Apps, wenn Sommerpause ist

Das macht das Leben der IT-Abteilung sehr viel einfacher. Wenn ein Schüler beispielsweise einen Kunstkurs abwählt, kann der Zugriff auf die Design-Software entzogen werden. Dies reduziert die Anzahl potenziell angreifbarer Konten und gibt Lizenzen für neue Schüler frei. Und wenn ein Gerät gestohlen wird, kann die IT-Abteilung den Zugriff auf Schul-Apps, Ressourcen und Daten sperren und so die Sicherheit gewährleisten.

Eine Identität für viele Apps

Die Magie von Single Sign-On liegt in dem Teil „Single“ des Namens. Ein Passwort, viele Apps.

Dies ist nicht dasselbe wie ein Benutzer, der ein Passwort für alle seine Anmeldungen verwendet. Wenn sich ein Benutzer mit SSO anmeldet, passiert stattdessen Folgendes:

1. Der Benutzer versucht, seine Identität gegenüber der SSO-Plattform nachzuweisen, z. B. durch ein Passwort.

2. Es braucht einen weiteren Faktor zur Authentifizierung, z. B. Biometrie.

Von hier aus verifiziert SSO die Identität eines Benutzers und teilt der App mit, dass dem Benutzer Zugriff gewährt werden kann.

Wenn sich der Benutzer bei einer anderen App anmelden möchte, ist das mit SSO ganz einfach. Dank SSO muss der Benutzer sein Passwort nicht ständig neu eingeben, sofern die letzte Anmeldung noch nicht lange her ist. Das System bestätigt der App einfach direkt, dass er zugriffsberechtigt ist.

SSO reduziert den Arbeitsaufwand und erhöht die Sicherheit.

Diese Funktionen sorgen für eine geringere Passwortmüdigkeit, weniger kompromittierbare Passwörter, ein schnelleres Onboarding und Offboarding sowie eine bessere Kontrolle über risikoreiche Apps. Die IT-Abteilung erhält die volle Kontrolle über zahlreiche Anmeldungen und verbessert die Sicherheit – ohne den Aufwand zu erhöhen.

Erste Schritte mit SSO

Die Implementierung von SSO erfordert zwar Vorbereitung, muss aber nicht sofort im vollen Umfang erfolgen. Hier sind drei praktische Schritte, die IT-Teams unternehmen können, um mit der Planung zur Implementierung von SSO zu beginnen:

Priorisieren Sie zunächst Ihre risikoreichen Apps. Sie brauchen nicht alles auf einmal zu sichern. Beginnen Sie mit Apps, die sensible Daten verarbeiten: Schülerdaten, Bewertungsplattformen, Kommunikationstools. Nutzen Sie für diese Apps SSO, und erweitern Sie dann kontinuierlich alle weiteren Apps.

Implementieren Sie richtlinienbasierte Zugriffskontrollen. Definieren Sie klare Regeln für Zugriffsberechtigungen basierend auf Rolle, Jahrgangsstufe oder Gerätestatus. Das Automatisieren von Zugriffsentscheidungen bedeutet weniger manuelle Tickets und eine einheitlichere Sicherheit in Ihrer Schule.

Schulen Sie Ihr IT-Team in der Überwachung und Verwaltung von SSO. Dies bedeutet eine Verlagerung vom ständigen, manuellen Zurücksetzen von Passwörtern hin zur Überwachung von Zugriffsmustern und zur Durchsetzung von Richtlinien. Das ist proaktive Arbeit statt reaktiver.

Der Aufwand lohnt sich definitiv. Weniger Anmeldungen bedeuten nicht weniger Sicherheit. Ein zentraler Zugriff gibt der IT-Abteilung mehr Sicherheit und Kontrolle als das Passwort-Chaos, das Sie derzeit verwalten. Und wenn sich die Schüler und Lehrer auf das Lernen statt auf Passwörter konzentrieren können, dient die Technologie tatsächlich der Bildung und steht ihr nicht im Weg.