Jamf 部落格
Person on cell phone being inundated by a crowd of people demanding attention for their devices.
December 8, 2023 作者 Jonathan Locast

什麼是行動裝置管理 (MDM)?

本系列的第一篇網誌,將說明為什麼 MDM 不只能幫助你充分發揮行動裝置的實力,還能幫助 IT 團隊,甚至是全體使用者,順利透過工作用或學習用手機、平板及筆電取得成功。

直白一點來說:「行動裝置管理」在業界普遍被認為是 MDM 的全稱。

有鑒於你已經在閱讀此頁面,代表你正準備邁入數位轉型的階段,因此知道這個名詞的全稱,可能不是你想要的答案。或許你的機構已經在透過手機或平板來辦公,只是不確定怎麼最大化裝置效率;又或者,你正打算做一項投資,所以想知道如何可以透過「科技」達成你的商業目標。不論上述哪個原因比較符合你的實際狀況,充分發揮裝置實力、提升團隊的裝置使用效率,若想達成這些目標,MDM 就是最合適的解答。

讓我們開始吧。

MDM 的定義

什麼是 MDM?

MDM 是一個業界術語,它指的是行動裝置的管理,也就是智慧型手機、平板及筆電等裝置的管理。以 Apple 裝置來看,我們的 MDM 技術採用 Apple 的原生管理框架,來管理 iOS、iPadOS、macOS、watchOS 和 tvOS 設備。以更高的層次來看,MDM 可為 IT 人員和使用者提供額外的功能,因此可以發揮裝置的完整潛力,而且只需透過一個平台就能完成。這個做法可在不中斷使用下,靈活擴展所納管的裝置數量,並為使用者提供簡易和一致的體驗。

白話一點來說,MDM 可幫助各規模的公司執行 IT 任務,隨時隨地管理四散於基礎架構各處的設備與所有網路連線。

MDM 可協助確保組織內的設備配置正確且維持在標準之上,並藉由安全修補程式和確保系統維持在最新版本,來維護設備安全。

MDM 可實現的管理任務包山包海,以下是比較常見的一些任務:

  • 批量部署並適當配置我們提供支援的 App
  • 為使用者提供有效的故障排除和遠端協助服務,而無需受地點限制
  • 監控和追蹤設備資產的狀態和使用情形
  • 執行遠端清除和移除指令,防止因裝置遺失或遭竊,而使資料遭到入侵
  • 實施政策型管理法,以確保任何時候都合於法規

透過 MDM 來管理裝置,IT 人員 (或由領導層指派的相關人士) 可以全權負責這些任務,進而減輕終端使用者的負擔,確保維持井然有序和一致性。選擇一個能夠靈活擴展的方案十分的關鍵,如此才能因應任何組織變化或為潛在的成長做好妥善準備。

簡單來說:建立可因應變化的基礎相當的重要,許多事務並非千篇一律,例如支援使用者以個人裝置來辦公、迎接跨區勞動的新型態等。

MDM 對時下商業環境的重要性

迷思#1:所有 MDM 解決方案都是以一致的思維所建

一般來說,MDM 方案是由第三方供應商來開發,而不是裝置供應商本身。在第一次搜尋裝置管理解決方案,或考慮將既有工具做升級時,時常會被引導到不同方向,各家廠商也各自聲稱自己具備哪些流於表面的優勢,像是:

  • 「我們的解決方案可一站式的管理你所有的設備。」
  • 「選我們,最實惠!」
  • 「我們的平台確保你達成任務。」
  • 「我們的 XX 產品已深受你的信賴。」
  • 「眼光獨到的你,選我們就對了!為什麼這麼說呢?因為我們致力將產品做得像其它產品一樣好!」

主張自己的優勢從反面來看,便是試圖粉飾自己在某些關鍵功能上的不足,因而讓你落入無法真正滿足組織獨特需求的圈套。一些最顯著的例子,甚至可能影響 IT 人員是否有效管理設備,或是否有能力提供對使用者有意義的使用體驗,舉例來說:

  • 無法當日支援最新作業系統更新或修補:延遲甚至跳過對新硬體或軟體功能的支援
  • 缺少自助式服務,如我們的 Self Service;在使用者有資源需求時,無法跳過 IT 工單的步驟,立即取得所需資源
  • 無法使裝置管理技術與公司內部標準或資安合規要求維持一致
  • 缺乏實施管理和資安配置的政策式機制
  • 無法遠端追蹤,或安全的移除遺失或遭竊的裝置

選對廠商,是在不同生態系之間取得成功的第一步,無論是 Apple、Microsoft 還是 Google,即便今天你選擇的不是 Jamf,你所選的裝置管理系統都會對你帶來影響。我們當然希望你選擇我們的解決方案,但更重要的是,我們希望你在做出任何會影響你所服務的企業小型企業學校是否能高效管理設備的決定前,充分了解實際情況。

迷思#2:統一端點管理平台能讓裝置管理作業變得更輕鬆

管理人員為了在每一台裝置都能實現相似的目標,因此通常會考慮可以管理所有裝置類型的平台,這種平台我們稱作統一端點管理 (UEM)。

一般來說,MDM 的功能和目標與 UEM 非常雷同。但其實每個品牌的裝置,或是擁有裝置的企業,所需要的管理方式,都各自不同,例如,在將裝置註冊到 MDM 時,Apple 提供了「自動裝置註冊」功能,Google 裝置需要手動註冊到 G Suite,而 Microsoft 則是需要透過 Microsoft Entra ID (原 Azure AD) 進行動態配置。

如果你對這些專有名詞感到有些茫然的話,不要緊,我們提到這些名詞,只是想舉證每個平台都不一樣的事實,期許你能重新思考如何在不同設備上實現管理目標。

一體適用的思維的結果,便是產生複雜、混亂和不良的體驗,不僅對負責管理這些設備的 IT 專業人員帶來負擔,也對期望在這些設備上完成辦公任務的相關人士造成不必要的麻煩。

選擇專精單一品牌的廠商,一個你可以信賴的合作夥伴,才能避免在達成裝置管理需求時免於落入陷阱。他們也能提供更完整的生命週期管理服務,確保裝置的長期發展,協助你的團隊實現商業目標。在某些情況下,你才是主人翁,只有你才能決定自己最需要與最不需要什麼。

迷思#3:Apple 是消費性產品,不適合作為辦公用裝置

在管理 Apple 設備 (iOS、iPadOS、macOS、watchOS 和 tvOS 裝置) 方面,Jamf 是全球 IT 領導者首選的 MDM 廠商。因為 Apple 和其它品牌的設備一樣,各自必須以不同的方式達成行動裝置管理。

根據《ComputerWorld》的報導,「Mac 的銷量不是只有在美國的企業中增長」,Mac 成長趨勢同時也顯現在全球新興市場的銷量中,成長率高達 89.5%。

數字當然能夠清楚明瞭的指出企業中持續增長的趨勢,但如何管理 Apple 裝置,才是真正讓使用者和管理者愛它勝過它牌裝置的原因。由於 Apple 對硬體和軟體皆握有全權掌控,因此我們與 Apple 密切整合的能力,便可讓 IT 部門將公發裝置以順暢、周全的工作流程,直接從 Apple 或授權經銷商出貨給終端使用者。

這個工作流程被稱作零接觸部署,由 Apple 提供的 Web 服務所驅動,它為企業和教育機構提供一個可管理設備資產的平台:

  • Apple 硬體設備
  • 第一方和第三方 App
  • 使用者帳戶和憑證
  • 與 Apple ID 等 Apple 服務的整合
  • 針對持續性裝置管理任務,可與 MDM 解決方案串接

上述提到的服務為:Apple 商務管理 (ABM) 和 Apple 校務管理 (ASM)。

有了這個服務,你便可以添加多個 MDM 解決方案,也可以讓你服務的機構依據不同地點或裝置類型,以更精細的方式管理一部分或是全部的設備資產。

高度靈活的特性,讓任何規模的組織、各種 Apple 硬體組合,或是不論居住在世界任何一個角落,都能集中管理後端基礎設施。以這個方法作為佈建和部署裝置的起始點,讓 IT人員無需實際接觸設備,就能幫助新進人員完成入職流程。

透過 ABM/ASM + Jamf 將裝置派發給使用者的三步驟:

  1. 開箱裝置
  2. 啟用裝置
  3. 就這樣,根本不需要步驟 3!

重點摘要:只要你服務的機構購買了 Apple 設備,它就會出現在你的 ABM/ASM 平台上。 IT 人員會將 ABM 或 ASM 與你所選的 MDM 解決方案串接,讓 Apple 裝置與你選擇的 MDM 維持同步連線。

待 MDM 資產清單刷新後,IT 人員就會將裝置添加到預註冊描述檔中,接著請稍候一下。讓使用者拆封並啟用他們從 Apple 收到的新 Mac、iPad 或 iPhone。開機時的設定過程,裝置會連線到有線或無線網路,並自動與 ABM 或 ASM 聯絡,再來會將裝置移交給 MDM 方案以進行註冊和配置。

這樣就完成了,裝置現在已註冊於 Jamf Pro!裝置已透過 Apple 推送通知服務 (APNS),並根據你服務的機構的特殊資安要求和業務需求完成配置動作。MDM 會與裝置保持連線,向受監管的 Apple 裝置發送或接收指令。大體來說,你可以指定裝置的行為方式,而 MDM 和 APNS 會共同實現這個動作。

協助你設定 MDM 的資源

由於各家組織的需求大不相同,並沒有一套準則,因此我們不會討論應該如何設置 MDM 解決方案,但是我們強烈建議你參閱下方列出的項目,來了解擬定 MDM 策略時需要考量的因素。以下七大要點,是需要考量的方向:

  1. 部署和佈建
  2. 設備資產
  3. 裝置配置內容
  4. 管理指令
  5. App 生命週期管理
  6. 安全性與隱私 (含使用者體驗)
  7. 合規執行

總結

  • 對的 MDM 方案能為組織現今和未來的所有需求提供充分支援。裝置管理若實施得當,則能合於企業標準、合於法規要求,並能夠以「政策」確保設備合規或是在違規時立即恢復到限制範圍內
  • 「一體適用」的解決方案,永遠不足以為所有裝置提供所需的完整支援
  • MDM 是管理裝置的核心工具,也是達成資安防護不可或缺的一環。不適合的方案可能會導致缺少關鍵性功能,或延遲支援新功能的時程,進而導致風險提升,例如因為 MDM 解決方案的開發商不支援某一版本的系統,而無法及時修補資安漏洞
  • 若將 MDM 解決方案與第一方和第三方服務整合,組織便能拓展原有服務的能力,並為服務增加價值,比如簡化工作流程、將基本任務自動化
  • Apple 裝置或許經常被視為消費性產品,但它們也具備企業裝置的實力,並能夠幫助使用者完成學習或工作相關的任務。部署和配置 Apple 裝置,只需簡單三個步驟就能完成

不妨親自體驗我們一流的 MDM 方案,看看它如何顛覆你的 Apple 裝置體驗。

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Jonathan Locast
Jamf
Jonathan Locast, Senior Content Marketing Specialist.
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Jesus Vigo
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