Zeit- und Kosteneinsparung für Ihre Marketing-, Finanz- und Vertriebsabteilung mit Jamf

Many thanks to Roy Verberne for contributing significantly to this blog series.

Alle Unternehmen wollen Zeit und Geld sparen. Es ist nicht überraschend, dass immer mehr Unternehmen Software für die Geräteverwaltung einsetzen, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter für Aufgaben zu minimieren: durch Automatisierung, Vereinfachung, oder indem sie komplett abgeschafft werden. Wir haben immer wieder die wesentlichen Zeiteinsparungen und den beträchtlichen ROI einer MDM-Lösung für die IT-Abteilung demonstriert. Allein die Zeiteinsparung bei der Konfiguration, Wartung und Verwaltung der Workstations der Endbenutzer kann bedeuten, dass ein IT-Administrator alleine Tausende Geräte verwalten kann.

Aber nicht nur die IT-Abteilung kann die Vorteile einer MDM-Lösung nutzen. Tatsächlich profitieren alle Abteilungen von den Zeit- und Kosteneinsparungen durch Jamf Pro Lösungen. Neben der Geräteverwaltung konzentriert sich Jamf Connect auf Identität.

Das ist der zweite Beitrag in unserer dreiteiligen Serie, in der wir präsentieren, wie die MDM-Lösungen von Jamf Zeit einsparen und die Workflows für jede Abteilung Ihrer Organisation verbessern können.

In dem ersten Beitrag der Serie ging es um die Personalabteilung.

Im letzten Beitrag der Serie, geht es um die Rechtsabteilung, die Abteilung für Datenschutz und die IT-Abteilung.

Finanzabteilung

Bestand und Budgetierung

• Zu wissen, wie viele Geräte Sie haben, welche Apps sich darauf befinden und wann ein Update fällig ist, ist maßgeblich für die Budgetierung von Hardware, Software und Tools, die Lizenzen erfordern. Fortgeschrittene Bestands-Funktionen wie Smart Groups können unbenutzte Geräte schnell ausfindig machen, die erneuert werden müssen und mit Volumenlizenz zum Sonderpreis erworben werden können.

• Mit Jamf Pro ist präzise Budgetierung kinderleicht. Beispielsweise kann die Finanzabteilung den Gerätezustand überwachen, indem sie Skriptattribute wie die Betriebszeit (wie lange sie seit dem letzten Neustart in Betrieb ist) kontrolliert.

Verhinderung von Hardware-Verlust

Sie können Geräte tracken, wenn diese den Lost-Modus mit Jamf Pro aktiviert haben. Dadurch kann verhindert werden, dass Mitarbeiter teure Hardware verlieren. Sie können eine individuelle Nachricht an den Finder eines verlorenen Geräts schicken und ihn auf diese Weise informieren, dass es Ihrer Organisation gehört.

Gesamtkosten der Hardware

Ein „Bring Your Own Device“-Programm (BYOD) ist ein einfacher, aber effektiver Weg zur Reduzierung der gesamten Hardware-Kosten. Mitarbeiter bringen ihre eigenen Geräte mit, aber mit der richtigen Verwaltung und sicherem Zugriff sind sie genauso produktiv wie Mitarbeiter mit unternehmenseigenen Geräten.

Steuervorteil

Unternehmen können die Mehrwertsteuer zurückfordern, wenn sie vorweisen können, dass ihre Hardware für geschäftliche Zwecke verwendet wird. Mit einer vollständigen Liste des aktuellen Bestands mit Seriennummern und Kaufdatum ist es einfach, die Mehrwertsteuer zurückzufordern.

Reduzierte Kosten für die IT-Abteilung

Einen IT-Mitarbeiter pro Büro zu haben kann in einer großen Organisationen kostspielig werden. Mit Jamf Pro kann ein IT-Mitarbeiter von einem einzigen Standort aus Geräte in weltweit verteilten Büros verwalten. In einer neuesten Umfrage über Mac im Unternehmen von Vanson Bourne nannten 31 % der Mac Nutzer Anmeldeprobleme als ein häufiges Problem, das sie bei der Arbeit erleben. Forrester Research schätzt, dass das Zurücksetzen eines einzigen Passworts durch einen IT-Helpdesk etwa 70 US-Dollar kostet. Jamf Connect synchronisiert die Anmeldedaten zwischen Mac und Cloud Identity Anbieter, wodurch die passwortbezogenen IT-Helpdesk-Tickets sowie die damit verbundenen Kosten drastisch reduziert werden können.

Sales

Sofort verfügbare Schulungen bedeuten weniger Zeit bis zum Verkauf

Onboarding und Schulungen im Vertrieb müssen effizient sein. Mit Jamf Pro und Jamf Connect können Sie Ihrem Vertriebsteam die nötigen Schulungstools sofort zur Verfügung stellen, mit Just-in-Time-Kontobereitstellung und einer einzigen Möglichkeit zur Anmeldung. Wenn ein Mitarbeiter sofort auf seine Schulungstools zugreifen kann, wenn er den Laptop öffnet, kann er schneller zum Hörer greifen und seiner Arbeit nachgehen.

Produktivität im Vertrieb

Self Service bietet einen bedingten Zugriff. Mit Jamf Pro stellen Sie sicher, dass die Vertriebsteams immer auf die Apps zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen. Sie können die Einstellungen für Dropbox/Sharepoint vorkonfigurieren und Ihrem Team alle vorkonfigurierten Keynote- oder PowerPoint-Präsentationen mit Unternehmens-Branding bereitstellen, sodass alle umgehend darauf Zugriff haben. Das gesamte Team kann mit den gleichen aktualisierten Dateien und Tools arbeiten.

Mitarbeiterleistung

Es ist kein Geheimnis, dass eine höhere Produktivität zu einer besseren Gesamtleistung führt. Für IBM hat das bedeutet, dass Vertriebsmitarbeiter, die macOS Geräte verwenden, hochwertige Deals abschlossen, die im Durchschnitt 16 % größer waren als die Deals ihrer Kollegen, die Windows benutzen. Zudem schnitten sie in ihrer jährlichen Leistungsbewertung besser ab.

Fernarbeit

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist es wichtig, dass Ihre Daten sicher sind und Sie Zugriff auf alle nötigen Tools haben: für Angebote, Präsentationen, Prognosedaten, Notizen und das Tracking potenzieller Kunden. Jamf Connect optimiert Mac Authentifizierung und Identitätsverwaltung mit der Fähigkeit, alle Unternehmensgeräte im Auge zu behalten und zu wissen, wer darauf wann und von wo aus zugreift – damit Sie sich sicher sein können, dass sowohl die Geräte als auch die Unternehmensdaten geschützt sind. Durch die nahtlose Integration mit Mac und iOS stellt Jamf Pro sicher, dass Sie sowohl auf einem iPad als auch auf einem Mac und sogar auf einem iPhone aus der Ferne arbeiten können. Wenn Sie die VPN-Einstellungen vorkonfigurieren und alle Apps auf Mac und iOS nutzen können, ist Fernarbeit so einfach und effizient wie nie zuvor!

Die richtigen Tools für Ihr Team

Jamf Pro lässt sich in Vertriebstools wie Showpad, Salesforce und Slack integrieren. Vertriebsmitarbeiter können wichtige Inhalte ausfindig machen, präsentieren und teilen. Dadurch können sie Käufern ein einzigartiges Erlebnis bieten, das sich von der Konkurrenz unterscheidet. Sie können Ihre Geschäfte sogar von Ihrem Mobilgerät aus tätigen. Vereinheitlichen Sie Chatter, CRM, benutzerdefinierte Apps und Unternehmensprozesse in einer einzigen modernen Oberfläche. Die richtige Technologie stellt sicher, dass Ihr Vertriebsteam so produktiv wie möglich arbeitet, ob im Büro, Flugzeug oder Kaffeehaus.

Marketing, PR und Design

Self Service

Kreative Abteilungen benötigen verschiedene Tools für die Gestaltung und Erstellung von spannendem Content. Mit Self Service, einem personalisierten App-Katalog, können diese Abteilungen die entsprechenden Apps herunterladen, ohne sie anfordern und genehmigen lassen zu müssen. In der ROI-Studie von Hobson über Geräteverwaltungs-Systeme gaben Jamf Benutzer an, dass sie die Zeit für Installation und Updates von Apps um 90% reduzieren konnten!

Vorkonfiguration von Office 365

Administratoren können jetzt Office 365 in Jamf Pro bereitstellen, konfigurieren und verwalten. Das sorgt für einen intuitiven Admin-Workflow, der es Endnutzern ermöglicht, Office selbst zu verwalten.

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